Drucken: Dokumenten-Upload

Die Funktion Dokumenten-Upload bietet in Docuflair registrierten Benutzern die Möglichkeit, beliebige Dokumente mit einem Webbrowser hochzuladen. Studenten erhalten so zum Beispiel die Möglichkeit, Manuskripte und Übungsblätter, nach einer Anmeldung am Docuflair Webserver, einfach zu übertragen, um diese später von einem beliebigen Multifunktionsdrucker abzuholen. Die Funktionalität ähnelt dem Mobile Printing, verwendet jedoch zur Übertragung der Dokumente einen anderen Kommunikationskanal. Auch ist das Erstellen (oder Synchronisieren über LDAP) des Benutzers in der Docuflair Benutzerdatenbank vor der Verwendung der Upload-Funktionalität erforderlich.

Nach Einlangen eines neu hochgeladenen Dokumentes konvertiert Docuflair dieses automatisch nach PDF. Erst nach Abschluss der Konvertierung kann das Dokument auf dem Multifunktionsdrucker abgerufen und ausgedruckt werden.

Hinweis

Der Vorgang der Konvertierung kann abhängig von der Dokumentengröße und Geschwindigkeit des Docuflair-Servers einige Minuten in Anspruch nehmen.

Hochladen von Dokumenten

Nach erfolgreicher Benutzeranmeldung auf der Webseite des Docuflair-Servers muss aus dem Menü der Punkt Dokumente/Hochladen gewählt werden.

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Es stehen zwei Möglichkeiten zum Hochladen von Dokumenten zur Verfügung:

Verwalten von Dokumenten

Die Verwaltung hochgeladener Dokumente kann durch Anklicken von Dokumente/Eigene Dokumente auf der Webseite des Docuflair-Servers geöffnet werden.

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Ein angemelderter Benutzer kann dabei nur auf eigene Dokumente zugreifen. Mit dem Papierkorb Symbol in der rechtesten Spalte (Befehle) können Dokumente gelöscht werden, mit dem Auge Symbol können Dokumente betrachtet werden.

Ausdruck am Multifunktionsdrucker

Zum Ausdrucken von Dokumenten ist der Start der Anwendung Drucken: Uploads direkt am Multifunktionsdrucker erforderlich.

Achtung

Damit ein Anwender auf die eigenen Dokumente zugreifen kann, ist ein Anmeldung am Multifunktionsdrucker erforderlich. Eine Anmeldung kann, wenn verfügbar, mit einer Karte durchgeführt werden oder durch Eingabe der persönlichen Benutzerinformationen durch Klick auf das Benutzersymbol (in der rechten oberen Ecke) des Docuflair-Startbildschirms.

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Möchte der Anwender Dokumente (beziehungsweise E-Mails oder deren Anhänge) ausdrucken, muss an einem Multifunktionsdrucker, der mit dem Docuflair Server verbunden ist, die Anwendung Drucken: Uploads starten. Es öffnet sich eine Seite, die eine Seite mit allen persönlichen Dokumenten öffnet. Die angezeigte Liste der Dokumente gleicht der Liste, die unter Verwalten von Dokumenten beschrieben wird.

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Nach Auswahl eines Dokumentes wechselt Docuflair in die Druckvoransicht, wo Einstellungen vorgenommen und das Ausdrucken des Dokumentes gestartet werden kann.

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Nach Auswahl von Drucken wird das Dokument mit den gewählten Druckeinstellungen auf dem Multifunktionsdrucker ausgegeben. Bereich wählen, um nicht alle Seiten, sondern nur einen eingeschränkten Bereich zu drucken. Mit Löschen kann ein Dokument vom Docuflair Server gelöscht werden.