Aufdruck von Seiteninformationen oder Wasserzeichen (Imprint)

Docuflair erlaubt das Aufdrucken von Informationen auf jede gescannte Seite, ähnlich der Kennung des Absenders mit Uhrzeit und Datum auf einem Fax. Variable Daten, wie Name des Erstellers, oder Seitenzahl können Inhalt des Aufdrucks sein. Auch kann diese Funktion zum Aufbringen eines Wasserzeichens eingesetzt werden.

Die aufzudruckenden Informationen können auch als QR-Code oder Barcode ausgegeben werden. Ebenso kann z.B. ein Firmenlogo auf jeder Seite ausgegeben werden.

Die Konfiguration des Aufdrucks erfolgt über die Einstellungen der Dateiformate. Standardmäßig kann aus drei mitgelieferten Beispielen ausgewählt werden.

Diese Vorlagen können mit einem Texteditor im Verzeichnis \Docuflair\instances\instanceName\data\imprint bearbeitet werden. Durch Erstellen einer weiteren XML-Datei kann eine zusätzliche Vorlage erstellt werden.

Nach Auswahl einer Vorlage unter den Einstellungen eines Dateiformates, kann eingegeben werden, welche Text aufgedruckt werden soll. Um variable Daten aufzudrucken, können folgende Platzhalter verwendet werden:

Platzhalter Funktion Hinweise
%d Aktuelles Datum Aktuelles Datum der Dokumentenerstellung im Format dd.MM.yyyy
%t Aktuelle Uhrzeit Aktuelle Uhrzeit der Dokumentenerstellung im Format HH.mm
%u Ersteller Name des Benutzers, der das Dokument gescannt hat (Anmeldename)
%e E-Mail Adresse E-Mail Adresse des Benutzers, der das Dokument gescannt hat
%i IP Adresse IP-Adresse des Multifunktionsdruckers, mit dem Dokument gescannt wurde
%l Standort Standort des Multifunktionsdruckers, mit dem Dokument gescannt wurde