Lizenzierung

Docuflair Desktop wird als Arbeitsplatzprodukt lizenziert, unabhängig von einer Lizenz des Docuflair-Servers. Die Lizenz wird einmalig online bezogen und an den Rechner gebunden; danach arbeitet die Anwendung ohne Internetverbindung. Ohne wirksame Lizenz startet die Anwendung nicht — der Lizenz-Dialog erscheint beim Start, und wird er ohne Lizenz geschlossen, beendet sich die Anwendung.

Produktumfang

Die Lizenz legt fest, welche Funktionen zur Verfügung stehen. Nicht lizenzierte Funktionen blendet die Oberfläche aus.

Option	Umfang
Docuflair Redact	Schwärzen von Dokumenten
Docuflair Mask	Schwärzen und Pseudonymisieren, einschließlich Re-Identifizierung
Scan	Das Scan-Werkzeug zum Erfassen, Aufbereiten und Weiterleiten von Scan-Stapeln

Ohne die Option Mask fehlen Re-Identifizierung, Pseudonym-Aktionen und Alias-Felder. Mit einer reinen Scan-Lizenz startet die Anwendung direkt im Scan-Werkzeug.

Lizenz beziehen

Der Lizenz-Dialog bietet unter Lizenz beziehen über drei Wege. Die Hardware-ID oben im Dialog identifiziert Ihren Rechner gegenüber dem Lizenzserver; die Schaltfläche Kopieren legt sie für Support-Anfragen in die Zwischenablage.

Gutschein einlösen

1. Gutschein einlösen wählen.
2. Benutzername, Firmenname, E-Mail-Adresse und den Voucher eintragen (der Code beginnt mit ba5gi-).
3. Einlösen klicken — die Lizenz wird abgerufen, geprüft und gespeichert.

Das Scan-Werkzeug lässt sich ausschließlich über einen Gutschein freischalten.

Demo-Lizenz anfordern

1. Demo-Lizenz anfordern wählen.
2. Benutzername, Firmenname und E-Mail-Adresse eintragen und unter Produktumfang Docuflair Redact oder Docuflair Mask wählen.
3. Demo anfordern klicken.

Die Demo gilt 7 Tage und schaltet den gewählten Umfang vollständig frei. Sie lässt sich nur einmal je Computer anfordern und nur, solange für den Rechner noch keine Lizenz vorliegt. Während der Testphase zeigt die Anwendung bei jedem Start einen Hinweis und im Fenstertitel die Restlaufzeit, z. B. „Testversion (noch 5 Tage)“.

Lizenz online abrufen

Lizenz online abrufen → Abrufen holt die für diese Hardware-ID am Lizenzserver hinterlegte Lizenz — etwa nach einer Neuinstallation oder wenn Ihre Lizenz auf das neue Lizenzmodell umgestellt wurde.

Lizenzstatus prüfen

Den aktuellen Status zeigt Hilfe → Lizenz…:

Unter Aktuelle Lizenz stehen der Status (gültig, Testversion, abgelaufen …), die Edition und die freigeschalteten Funktionen (Schwärzung, Pseudonymisierung, Scan-Werkzeug). Bei einer Demo-Lizenz zeigt ein Hinweis die Restlaufzeit. Die vollständigen Lizenzdaten (Inhaber, Ablaufdatum, Lizenztyp) klappen Sie über den Eintrag Aktuelle Lizenz darunter auf. „Andere Lizenz beziehen…“ öffnet die drei Wege erneut — etwa bei einer Verlängerung oder Erweiterung des Umfangs.

Lizenzen aus dem alten Lizenzmodell

Seit September 2026 akzeptiert Docuflair Desktop nur noch Lizenzen des neuen Lizenzmodells. Meldet der Dialog „nicht für dieses Produkt (altes Lizenzmodell)“, rufen Sie die Lizenz über Lizenz online abrufen neu ab oder lösen Sie einen Gutschein ein.

Eine Instanz pro Rechner

Pro Rechner läuft nur eine Instanz der Anwendung — auch auf Terminal-Servern. Eine zweite gestartete Instanz zeigt einen Hinweis und beendet sich.

Fehlermeldungen beim Lizenzbezug

Meldung	Ursache / Lösung
„Der Voucher wurde nicht gefunden.“	Code prüfen — er beginnt mit ba5gi-.
„Dieser Voucher wurde bereits eingelöst.“	Jeder Gutschein gilt nur einmal. Auf dem bereits lizenzierten Rechner Lizenz online abrufen verwenden.
„Für diesen Computer wurde bereits eine Lizenz ausgestellt.“	Lizenz online abrufen statt einer Demo verwenden.
„Für diese Hardware-ID ist am Lizenzserver keine Lizenz hinterlegt.“	Gutschein einlösen oder eine Demo-Lizenz anfordern.
„Der Lizenzserver ist nicht erreichbar.“	Internetverbindung prüfen; im Firmennetz ggf. den Proxy einstellen.