KI-Assistent

Der KI-Assistent (Ribbon-Gruppe Internet) beantwortet Fragen zum aktuell geöffneten Dokument — „Fasse den Vertrag zusammen“, „Wie lange ist die Probezeit?“ — über einen externen KI-Dienst. Zur Wahl stehen Google Gemini, Mistral, Anthropic, OpenAI, Perplexity, DeepSeek und xAI Grok (Auswahl in den Einstellungen):

KI-Assistent mit formatierter Antwort und rot hinterlegten Ersatznamen

Was übertragen wird

Aus Datenschutzsicht entscheidend:

Übertragen wird die aktuell sichtbare, geschwärzte bzw. pseudonymisierte Fassung — niemals stillschweigend das Original.
Vor der ersten Übertragung und nach jeder Änderung an den Schwärzungen fragt die Anwendung ausdrücklich nach:

Sicherheitsabfrage vor der Übertragung an den KI-Dienst

Enthält das Dokument keinerlei Schwärzungen, warnt die Anwendung doppelt, bevor das Original den Rechner verlässt.
Das Dokument wird je Gespräch nur einmal hochgeladen und danach referenziert; ein Wechsel des Anbieters gilt als neuer Empfänger und löst die Sicherheitsabfrage erneut aus.
Perplexity, DeepSeek und xAI Grok nehmen keine Dateien entgegen: An sie geht der erkannte Text der geschwärzten Fassung — geschwärzte Stellen sind darin durch Platzhalter ersetzt, Ersatznamen bereits eingesetzt. Perplexity zieht zur Antwort zusätzlich eine Live-Websuche heran; Ihre Frage geht damit auch an die Suche des Anbieters.

Antworten lesen

Die Antworten erscheinen formatiert (Überschriften, Aufzählungen, Tabellen). Re-identifizierbare Aliasse sind darin dezent rot hinterlegt — dieselbe Kennzeichnung wie bei Ersatznamen im Dokument.

Der Schalter Klartext rechts oben blendet an diesen Stellen die Originalwerte ein; die Hinterlegung wechselt dann auf ein dezentes Grünblau (Rot = Ersatzname, Grünblau = Originalwert). Das ist eine reine Anzeige: An den KI-Dienst gehen weiterhin nur die Aliasse.

Klartext-Ansicht: wiederhergestellte Originalwerte, grünblau hinterlegt

Mit dem Verlauf arbeiten

Enter sendet die Frage, Umschalt + Enter fügt eine neue Zeile ein.
Jede Nachricht zeigt ihren Zeitstempel und bietet einen Kopieren-Knopf, der den angezeigten Text in die Zwischenablage übernimmt — bei aktivem Klartext-Schalter also die aufgelöste Fassung; sie bleibt auf Ihrem Rechner.
Schlägt eine Anfrage fehl (etwa Zeitüberschreitung oder Dienst nicht erreichbar), erscheint die Meldung als rot umrandete Blase; Erneut senden wiederholt die Anfrage, ohne dass Sie die Frage neu eintippen müssen.
Über In eigenem Fenster öffnen rechts oben lässt sich der Assistent aus der Seitenleiste in ein eigenes Fenster abdocken — praktisch, wenn Sie Dokument und Gespräch nebeneinander sehen möchten. Andocken (oder das Schließen des Fensters) holt ihn zurück.
Der Gesprächsverlauf wird im Vorgang gespeichert; Leeren entfernt ihn.

Dokumente erstellen lassen (Anthropic)

Ist ein Anthropic-Modell gewählt, erscheint über der Eingabe der Schalter Dokument erstellen. Damit erzeugt die KI aus Ihrer Anweisung eine neue Datei — etwa „Erstelle eine Excel-Tabelle mit den Vertragsdaten“ oder „Fasse das Dokument als Word-Datei zusammen“ (Word, Excel, PowerPoint oder PDF; das Format ergibt sich aus der Anweisung).

Grundlage ist auch hier die geschwärzte Fassung.
Die fertige Datei erscheint als Schaltfläche in der Antwort und lässt sich über den Speichern-Dialog ablegen; die Erstellung kann mehrere Minuten dauern.
Die Datei selbst wird nicht im Vorgang gespeichert — nach dem erneuten Öffnen bleibt nur der Hinweis im Verlauf, die Datei müsste dann neu erzeugt werden.