Scan-Werkzeug

Das Scan-Werkzeug ist ein eigener Arbeitsbereich für Scan-Stapel: Sie erfassen Seiten vom Scanner oder aus Dateien, bereiten sie auf und verwenden sie anschließend weiter — als neuen Schwärzungsvorgang, als Datei oder per Versand an einen Docuflair-Server. Es ersetzt den früheren Docuflair ScanConnector; ein dort liegen gebliebener Stapel wird beim ersten Start übernommen.

Lizenzoption Scan

Das Scan-Werkzeug setzt die Lizenzoption Scan voraus, die ausschließlich über einen Gutschein freigeschaltet wird (siehe Lizenzierung). Mit einer reinen Scan-Lizenz startet die Anwendung direkt im Scan-Werkzeug. Der einfache Einstieg Dokument scannen gehört dagegen zu Redact und Mask.

Sie öffnen das Werkzeug über Scan-Werkzeug im Ribbon bzw. Menü.

Seiten erfassen

• Quick-Scan scannt mit den Schnell-Einstellungen Papierformat, Seitenaufdruck (1- oder 2-seitig), Farbmodus und Quelle (z. B. Flachbett oder automatischer Vorlageneinzug).
• Erweitert öffnet stattdessen den Dialog des Scannertreibers (Windows) bzw. den Scan-Dialog der Anwendung (macOS).
• Importieren übernimmt Seiten aus PDF- und Bilddateien.
• Neue Seiten landen wahlweise am Beginn, nach der aktuellen Seite oder nach der letzten Seite des Stapels.

Nach einem Einzugsstapel fragt die Anwendung wie gewohnt „Weitere Seiten scannen?“.

Seiten bearbeiten

Die Seiten erscheinen als Kacheln in der Voransicht (Größe über Kachelgröße). Dort ordnen Sie sie per Ziehen um und markieren sie für die folgenden Befehle:

Bereich	Befehle
Markieren	Klick wählt eine Kachel; Strg + Klick nimmt eine Kachel hinzu oder heraus; Umschalt + Klick wählt den Bereich ab der zuletzt angeklickten Kachel · Alle markieren · Keine markieren · Auswahl umkehren · Leerseiten erkennen
Seiten	Löschen (auch mit Entf) · Nach links drehen · Nach rechts drehen
Anpassen	Helligkeit, Kontrast und Gamma erhöhen oder verringern
Bereinigen	Gerade richten · Linien entfernen · Lochränder entfernen · Flecken entfernen · Heftklammern entfernen · Schwarze Ränder abschneiden · Invertieren · Schärfen · in Graustufen oder Schwarz/Weiß umwandeln

Jeder Schritt lässt sich mit Rückgängig (Strg Z) zurücknehmen und mit Wiederherstellen (Strg Y) erneut anwenden. Der Stapel wird laufend gesichert — auch nach einem Absturz sind die Seiten beim nächsten Start noch da, ohne dass Sie speichern müssen.

Stapel weiterverwenden

Aktion	Ergebnis
Als Vorgang übernehmen	Legt aus den Seiten einen neuen Vorgang an — mit Texterkennung und anschließender Schwärzung im gewohnten Ablauf. Der Stapel wird danach geleert. Ist bereits ein Vorgang geöffnet, wird er zuvor geschlossen (ungespeicherte Änderungen werden abgefragt). Nur Auswahl übernehmen verwendet nur die markierten Seiten.
Als Datei speichern…	Speichert den Stapel als PDF-Dokument oder mehrseitiges TIFF.
An Docuflair senden	Überträgt die Seiten an einen Docuflair-Server (siehe unten). Nur Auswahl senden schickt nur die markierten Seiten.

Ein Drucken des Stapels ist derzeit nicht vorgesehen.

An einen Docuflair-Server senden

1. Unter Einstellungen → Docuflair-Server die Server-Adresse hinterlegen und mit Verbindung testen prüfen.
2. Im Scan-Werkzeug unter Ziel die Kategorie und das Ziel wählen — etwa Adressbuch, Workflow, Kanzlei-Akte, Speicherort oder QR-Code. Die Auswahl wird vom Server geladen.
3. An Docuflair senden klicken und den abgefragten Betreff eintragen.
4. Beim ersten Senden meldet sich die Anwendung mit Benutzername und Passwort am Server an. Die Statusanzeige zeigt anschließend „Angemeldet als …“.

Ist kein Server eingerichtet, meldet das Werkzeug „Kein Docuflair-Server konfiguriert“.