Dokument scannen

Dokument scannen (Startbildschirm, Ribbon oder Datei-Menü) liest Papier direkt über Ihren Scanner ein. Aus den Scans entsteht ein neuer Vorgang mit eingebetteter Quelle — die Bilddaten liegen vollständig in der .dfr-Datei, ein separates Quelldokument gibt es nicht.

Der Ablauf unterscheidet sich je nach Betriebssystem, weil Windows und macOS Scanner grundlegend verschieden ansprechen. Wer Scan-Stapel vor der Weiterverarbeitung aufbereiten oder an einen Docuflair-Server senden möchte, nutzt stattdessen das Scan-Werkzeug.

Windows (TWAIN)

1. Quelle wählen — ist genau ein Scanner vorhanden, startet dieser direkt. Es öffnet sich das gewohnte Scan-Fenster des Herstellers, in dem Sie Auflösung, Farbe und Papierformat einstellen.
2. Mit einem Einzugsscanner (ADF) wird der ganze Stapel übernommen; anschließend fragt die Anwendung „Weitere Seiten scannen?“, bis Sie fertig sind.

64-Bit-Treiber erforderlich

Die Anwendung ist ein 64-Bit-Programm: Scanner, für die nur 32-Bit-TWAIN-Treiber installiert sind, erscheinen nicht in der Quellenliste — installieren Sie in dem Fall den 64-Bit-Treiber des Herstellers.

macOS (ImageCapture)

Erkannt werden Scanner am USB-Anschluss und im Netzwerk. macOS bringt kein Scan-Fenster des Herstellers mit — die Einstellungen treffen Sie deshalb im Scan-Dialog der Anwendung:

1. Scanner wählen. Die Liste füllt sich, während gesucht wird; Netzwerkgeräte brauchen einige Sekunden länger als solche am USB-Anschluss.
2. Einstellungen: Zuführung (Flachbett oder Dokumenteneinzug), Auflösung, Farbmodus, Papierformat, bei Einzugsgeräten auch beidseitiges Scannen. Angeboten wird stets nur, was Ihr Gerät tatsächlich unterstützt.
3. Nachbearbeitung (optional): Helligkeit, Kontrast, schiefe Seiten geraderichten, weiße Ränder abschneiden, leere Seiten überspringen. Diese Schritte führt die Anwendung nach dem Einlesen aus, weil Scanner sie unter macOS nicht selbst anbieten.
4. Geräteoptionen: Bietet der Treiber Ihres Geräts eigene Einstellungen an, erscheinen sie in einem zusätzlichen Abschnitt. Viele Geräte melden hier nichts — das ist kein Fehler.
5. Scannen. Wie unter Windows wird ein Einzugsstapel komplett übernommen und anschließend nach weiteren Seiten gefragt.

Netzwerk-Scanner nicht in der Liste?

macOS fragt beim ersten Suchlauf nach der Erlaubnis, im lokalen Netzwerk suchen zu dürfen. Wurde sie abgelehnt, erscheinen ausschließlich Geräte am USB-Anschluss. Sie können sie nachträglich erteilen unter Systemeinstellungen → Datenschutz und Sicherheit → Lokales Netzwerk.

Die zuletzt benutzten Einstellungen merkt sich die Anwendung je Scanner und schlägt sie beim nächsten Mal wieder vor.