Die Arbeitsoberfläche

Nach dem Einlesen präsentiert sich die Anwendung dreigeteilt: links die Seitenleiste mit Ansichten und Navigation, in der Mitte das Dokument, rechts das aktive Werkzeug.

Der Fenstertitel zeigt stets <Vorgang> — <Datei> — Docuflair Desktop; während einer Testphase ergänzt um die Restlaufzeit der Demo-Lizenz.

Das Ribbon

Gruppe	Schaltflächen
Vorgang	Neuer Vorgang · Vorgang öffnen · Scannen · Vorgang speichern · Vorgang schließen
Analyse	PII erkennen — automatische Erkennung personenbezogener Daten · Erkennungen — eigene Erkennungsregeln des Vorgangs verwalten (nur mit geöffnetem Vorgang)
Ausgabe	Drucken · Kopie speichern (geschwärzte Kopie als PDF oder im Originalformat) · Re-Identifizieren
Seite	Links drehen · Rechts drehen (dreht die aktuelle Seite, wird im Vorgang gespeichert)
Werkzeuge	Worte festlegen · Rechteck festlegen · Bereich festlegen · Scannen (Scan-Werkzeug, mit Lizenzoption Scan)
Internet	KI-Assistent — bewusst separat gruppiert, weil hier Daten das Gerät verlassen können

Welche Schaltflächen erscheinen, hängt von der Lizenz ab — ohne die Option Mask fehlt etwa Re-Identifizieren.

Ist das Fenster zu schmal für alle Beschriftungen — etwa auf einem Notebook oder bei vergrößerter Bildschirmskalierung —, zeigt das Ribbon nur noch die Symbole; der Name jeder Schaltfläche erscheint, sobald Sie mit der Maus darüberfahren. Reicht auch das nicht, lässt sich das Ribbon waagrecht verschieben: mit dem Mausrad über dem Ribbon oder über die Bildlaufleiste darunter. Wird das Fenster wieder breit genug, kehren die Beschriftungen von selbst zurück.

Im Re-Identifizierungs-Modus erscheint ein reduziertes Menüband mit Schließen und Kopie speichern; die Akzentfarbe der Symbole wechselt von Rot auf Grünblau.

Die linke Seitenleiste

Die Symbole am linken Rand schalten die Ansicht der linken Seitenleiste um:

• Info — Kennzahlen des Vorgangs: Seiten, erkannte Wörter, Anzahl geschwärzter und pseudonymisierter Bereiche, aktives Wörterbuch. Darunter die Schaltfläche Dokument zurücksetzen: Sie entfernt nach einer Sicherheitsabfrage alle Schwärzungen und Pseudonymisierungen auf einmal — sämtliche Wörterbucheinträge sowie alle Bereichs- und Wort-Schwärzungen. Die Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
• Voransichten — Miniaturen aller Seiten (Größe über den Schieberegler); ein Klick springt zur Seite.
• Struktur — aus der Schriftgröße abgeleitete Gliederung des Dokuments (funktioniert auch bei Scans) zum schnellen Springen. Vorhandene PDF-Lesezeichen werden dabei nicht ausgewertet.
• Suche — Volltextsuche im erkannten Text (siehe unten).

Darunter liegen — immer sichtbar — Blättern (erste/vorige/nächste/letzte Seite, direkte Seiteneingabe) und die Zoom-Steuerung:

• An Breite anpassen / Ganze Seite einpassen — die Anpassung wird bei Fenstergrößen-Änderung automatisch wiederholt, bis Sie manuell zoomen.
• Manuell über die Lupen-Schaltflächen, den Prozentwert oder Strg + Mausrad; per Tastatur mit Strg + / Strg − / Strg 0 (100 %) / Strg 1 (Breite) / Strg 2 (ganze Seite).

Erkennungen zeigen

Der Schalter Erkennungen zeigen mit dem Text-Rahmen-Symbol (links über dem Zoom) rahmt jedes von der OCR erkannte Wort ein:

So sehen Sie auf einen Blick, wo die Texterkennung nichts gefunden hat — rahmenlose Stellen (Handschrift, Stempel, Grafiken) erreichen Sie nur mit der Rechteck-Schwärzung. Der Schalter ist eine reine Anzeige und ändert das Klick-Verhalten nicht.

Suche im Dokument

Das Such-Werkzeug der linken Leiste durchsucht den erkannten Text:

Optionen: Groß-/Kleinschreibung, Nur ganze Wörter, Unscharf (Tippfehler) — findet auch leicht abweichende Schreibweisen und typische OCR-Verwechslungen — sowie Diakritika ignorieren (ß=ss, é=e). Phrasen werden auch über Zeilenumbrüche hinweg gefunden. Die Trefferliste zeigt Textausschnitt und Seite; der aktuelle Treffer wird im Dokument gelb hervorgehoben, die Pfeile blättern durch die Treffer. Enter im Suchfeld startet die Suche bzw. springt zum nächsten Treffer.

Rechte Seitenleiste und Statuszeile

Die rechte Seitenleiste zeigt jeweils das aktive Werkzeug: Wörter · Rechteck schwärzen · Bereich schwärzen · KI-Assistent. Der KI-Assistent lässt sich zusätzlich in ein eigenes Fenster abdocken.

Solange kein Werkzeug aktiv ist, verschieben Sie die Seite mit gedrückter linker Maustaste; mit der mittleren Maustaste geht das jederzeit.

Die Statuszeile am unteren Rand führt Statustext, Verarbeitungsphase, Fortschrittsbalken und während des Einlesens die Schaltfläche Abbrechen (Esc).