Dokumente ablegen und verwalten
Der Ordner-Browser
Abschnitt betitelt „Der Ordner-Browser“Durchsuchen Sie ein Projekt über den Ordner-Browser (…/browse): links der Ordnerbaum (mit den Bereichen Exporte, Rückläufer und Papierkorb), rechts die Dokumentliste — wahlweise als Listen- oder Kachelansicht:
Die Liste zeigt je Dokument den Status der Verarbeitungs- und Prüfkette als Badge: In Verarbeitung → Bereit → Analysiert / In Analyse → Freigegeben (bzw. Fehlgeschlagen in Rot). Dazu Zähler für Seiten, Schwärzungen, Pseudonyme und Kommentare, Größe und Datum.
Arbeiten mit der Liste:
- Mehrfachauswahl über die Checkboxen — danach erscheinen „Auswahl exportieren (n)“, „Auswahl verschieben (n)” und „Auswahl löschen (n)“ in der Kopfleiste.
- Ziehen & Ablegen: Dokumente und Ordner lassen sich per Maus auf Ordnerzeilen, Baum-Knoten oder die „..“-Zeile verschieben.
- Neuer Ordner und Ordner umbenennen über die Kopfleiste bzw. die Zeilen-Aktionen.
- Die Suchleiste durchsucht das Projekt; der Filter „Nach Stufe filtern“ grenzt auf einen Workflow-Status ein.
Löschen verschiebt Dokumente in den Papierkorb (…/browse/trash) — dort können Sie sie wiederherstellen oder (mit entsprechendem Recht) endgültig löschen. Gesperrte Inhalte (Legal Hold, laufende Aufbewahrungsfrist, Projektrichtlinie „Nie löschen“) blockieren das Löschen; ein Dialog nennt den Grund.
Dokumente hochladen
Abschnitt betitelt „Dokumente hochladen“„Dokumente hochladen“ öffnet den Upload-Bereich — Dateien hineinziehen oder per Klick auswählen (mehrere gleichzeitig, bis 100 Dateien à max. 500 MB):
„Alle hochladen (n)“ startet die Übertragung; danach durchläuft jedes Dokument automatisch die Verarbeitung (Konvertierung in ein PDF-Abbild, Texterkennung, Vorschaubilder) — der Status in der Liste aktualisiert sich von selbst.