Einführung

Zweck und Zielgruppe

Dieses Handbuch beschreibt die tägliche Arbeit mit Docuflair Redact & Mask über die Web-Oberfläche: Dokumente ablegen, ansehen, schwärzen und pseudonymisieren, prüfen und freigeben, durchsuchen und exportieren. Es richtet sich an Benutzerinnen und Benutzer — Administrationsthemen (Benutzerverwaltung, Rechte, Projekteinrichtung, Lizenz) sind in den Administrationshandbüchern beschrieben.

Zwei Begriffe ziehen sich durch das ganze Produkt:

• Schwärzung (Redact): Inhalte werden unkenntlich gemacht — im Export unwiederbringlich entfernt.
• Pseudonymisierung (Mask): Personenbezogene Angaben werden durch Pseudonyme ersetzt (aus „Mona Muster“ wird „Edgar Siebendar“); über die Re-Identifizierung lässt sich der Originalbezug kontrolliert wiederherstellen.

Welche der beiden Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt von der Lizenz Ihres Mandanten ab; Ihre konkreten Möglichkeiten je Projekt (Lesen, Hochladen, Freigeben, Download-Umfang) bestimmt die Ihnen zugewiesene Rolle.

Konventionen

• Fettdruck = sichtbare Oberflächen-Elemente (Schaltflächen, Menüpunkte), z. B. „Dokumente hochladen“.
• Nichtproportionalschrift = technische Bezeichner und Beispielwerte.
• Die Beispiele nutzen den fiktiven Mandanten „Muster GmbH“, das Projekt „Personalakten“ und das Beispieldokument Arbeitsvertrag_Mona_Muster.pdf.