Herunterladen und Exportieren
Einzelnes Dokument herunterladen
Abschnitt betitelt „Einzelnes Dokument herunterladen“Das Download-Menü der Viewer-Werkzeugleiste bietet je nach Dokument und Berechtigung mehrere Varianten:
- Original (Ursprungsdatei) · PDF (unbearbeitete PDF-Fassung) · Original bearbeitet (Schwärzungen/Pseudonyme im Originalformat, z. B.
.docx) · PDF (bearbeitet). - Optionen oben: Durchsuchbar (OCR) (unsichtbare Textebene für gescannte Dokumente), Datei-Metadaten (Docuflair-Metadaten / alle löschen / pseudonymisieren / beibehalten) und Dateinamen beim Export (Original / Wörterbuch anwenden / neutraler Name).
- Der Download wird serverseitig aufbereitet („Wird vorbereitet…“) und startet dann automatisch.
Welche Varianten Sie sehen, steuert die Download-Stufe Ihrer Rolle: Voll (Original), Nur PDF, Nur geschwärzt oder Kein Download.
Auswahl und Projekt exportieren
Abschnitt betitelt „Auswahl und Projekt exportieren“- Auswahl exportieren (n) im Ordner-Browser packt die markierten Dokumente als ZIP — mit denselben Optionen (Modus Bearbeitet/Original, PDF-Zielformat inkl. PDF/A, OCR, Metadaten, Dateinamen, Ordnerstruktur).
- Der Projekt-Export (
…/export, Schritt 4 des Steppers) exportiert das ganze Projekt bzw. einen Ordner:
Drei Registerkarten: Einstellungen (Modus, Zielformat, OCR — Hinweis: OCR erhöht die Exportdauer erheblich —, „Nur freigegebene Dokumente exportieren“, „Ordnerstruktur beibehalten“), Exportbereich (Ergebnisordner der bisherigen Läufe) und Verlauf (alle Export-Jobs mit Status und Download-Link; fertige ZIPs stehen befristet zum Abruf, danach weiterhin im Export-Bereich). Als Benutzer exportieren Sie per Download (ZIP); Server-Zielpfade sind Administratoren vorbehalten.