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Tipps und Problembehandlung

Symptom Ursache / Lösung
Dokument bleibt lange „In Verarbeitung“ Große Dokumente/OCR brauchen Zeit; die Liste aktualisiert sich automatisch. Bleibt es dauerhaft hängen, den Administrator ansprechen (Hintergrunddienst).
Status Fehlgeschlagen nach dem Upload Fehlerliste in der Projektansicht öffnen: Makro-Dokumente sind grundsätzlich gesperrt; kennwortgeschützte PDFs über „Kennwort eingeben“ entsperren; sonst „Wiederholen“.
Ein Wort wird immer wieder geschwärzt Es steht im Projekt-Wörterbuch → Rechtsklick mit Umschalt nimmt es in die Ausnahmeliste auf (oder Panel-Abschnitt Ausnahmeliste).
Ein Wort wird trotz Ausnahme geschwärzt Manuell gesetzte Schwärzungen haben Vorrang vor der Ausnahmeliste — den dokument-spezifischen Eintrag im Panel entfernen.
Download-Menü fehlt oder zeigt nur „PDF (bearbeitet)“ Ihre Rolle erlaubt nur eingeschränkten Download (z. B. „Nur geschwärzt“) — bei Bedarf an den Administrator wenden.
„Dieses Dokument ist nicht freigegeben und kann daher nicht heruntergeladen werden.“ Das Projekt exportiert nur freigegebene Dokumente — Dokument zuerst prüfen und freigeben (lassen).
Ein Projekt fehlt in Ihrer Liste Ihnen wurde (noch) keine Rolle zugewiesen — Administrator kontaktieren.
Suche findet ein neues Dokument nicht Der Suchindex wird nach Abschluss der Verarbeitung aktualisiert — kurz warten und erneut suchen.