Schnellstart

Dieser Schnellstart führt vom Originaldokument zum geschwärzten Export. Vorausgesetzt sind ein eingerichteter Mandant mit gültiger Lizenz, ein Projekt und ein Benutzerkonto mit den nötigen Rechten. Die Beispiele nutzen den fiktiven Mandanten „Muster GmbH“ mit dem Projekt „Personalakten“.

Schritt 1: Projekt öffnen und Dokumente hochladen

Unter Projekte das Projekt öffnen. Der Arbeitsablauf-Stepper führt durch den Prozess; Schritt 1 „Hochladen“ öffnet den Ordner-Browser mit dem Upload-Bereich — Dateien hineinziehen und „Alle hochladen“ klicken:

Jedes Dokument durchläuft danach automatisch die Verarbeitung (PDF-Abbild, Texterkennung, Vorschaubilder).

Schritt 2: Daten automatisch erkennen

Schritt 2 „Daten suchen“ startet die automatische PII-Erkennung über alle Dokumente des Projekts. Profil Standard wählen und „Dokumente scannen“ klicken; anschließend die Funde prüfen und als Schwärzung (oder Pseudonym) ins Projekt-Wörterbuch importieren:

Schritt 3: Im Viewer prüfen und nacharbeiten

Ein Dokument öffnen und im Dokument-Viewer das Ergebnis kontrollieren. Im Werkzeug Schwärzung ist jedes Wort klickbar — Linksklick schwärzt, Rechtsklick nimmt aus; mit Umschalt landet der Begriff projektweit im Wörterbuch (alle Klick-Kombinationen):

Anschließend das Dokument mit „Freigeben“ bestätigen (siehe Prüfen, Kommentieren, Freigeben).

Schritt 4: Exportieren

Schritt 4 „Export“ exportiert das Projekt (oder eine Auswahl) als ZIP — im Modus Bearbeitet sind die Schwärzungen im Ergebnis unwiderruflich entfernt. Details und Optionen (PDF/A, OCR, Metadaten, Dateinamen): Herunterladen und Exportieren.

Wie geht es weiter?

• Grundlagen: Schwärzung und Pseudonymisierung
• Benutzerhandbuch von Anfang an
• Projekt einrichten (Mandanten-Administration)