Anmeldung und erste Schritte
Anmelden
Abschnitt betitelt „Anmelden“Öffnen Sie die Anmeldeseite Ihrer Installation (z. B. https://redact.example.com/de/auth/login) und melden Sie sich mit dem Kürzel Ihres Mandanten, Ihrem Benutzernamen und Passwort an:
| Feld | Beispiel |
|---|---|
| Mandant | muster-gmbh |
| Benutzername | admin |
| Passwort | Ihr Passwort |
Bei einem frisch angelegten Mandanten existiert genau ein Konto: admin / admin. Beim ersten Login erzwingt das System einen Passwortwechsel — Sie werden automatisch auf die Seite „Passwort ändern“ geleitet und können sie nicht überspringen. Das neue Passwort muss der Passwort-Richtlinie genügen (Standard: mindestens 8 Zeichen; Ihre eigene Richtlinie konfigurieren Sie später unter Einstellungen → Sicherheit).
Navigation
Abschnitt betitelt „Navigation“Die Seitenleiste eines Mandanten-Administrators gliedert sich in drei Bereiche:
| Bereich | Menüpunkte |
|---|---|
| (allgemein) | Dashboard (/) · Mein Profil (/profile) · Projekte (/projects) · Suche (/search) |
| Administration | Projekte (/admin/projects) · Wörterbuch (/admin/masking-dictionary) · Benutzer (/admin/users) · Gruppen (/admin/groups) · Tags (/admin/tags) · Zugriff (/admin/permissions) · Rollen (/admin/roles) · Einstellungen (/admin/settings) · Schnittstellen (/admin/integrations) · Lizenz (/admin/license) |
| Verlauf | Anmeldungen (/admin/history/logins) · Aktivitäten (/admin/history/activities) · Lizenz-Zählung (/admin/history/license-usage) |
Die Abschnitte Administration und Verlauf sehen nur Superadmins; normale Benutzer sehen ausschließlich Dashboard, Profil, Projekte und Suche. Über das Benutzermenü oben rechts erreichen Sie „Mein Profil“ und „Abmelden“; der Menükopf zeigt zur Orientierung Mandant: {kürzel}.
Das Dashboard
Abschnitt betitelt „Das Dashboard“Die Startseite (/) zeigt vier Kacheln — Projekte, Aktive Projekte, Inaktive Projekte und In Verarbeitung — sowie Ihre Projekte als Karten mit Löschpolitik-Badge und Dokumentzähler.
Für Superadmins ergänzt der Bereich „Verlauf“ zwei aufklappbare Blöcke: „Letzte Anmeldungen“ (Benutzer, Methode, IP-Adresse, Zeitpunkt) und „Letzte Aktivitäten“ (Aktion, Typ, Details, Benutzer, Zeitpunkt) — ein schneller Überblick, was zuletzt im Mandanten passiert ist. Laufen gerade Dokument-Konvertierungen, PII-Analysen oder Export-Jobs, zeigt der aufklappbare Block „In Verarbeitung“ den Fortschritt je Projekt (automatische Aktualisierung alle 3 Sekunden).
Mein Profil
Abschnitt betitelt „Mein Profil“Unter Mein Profil (/profile) verwaltet jeder Benutzer sein eigenes Konto:
- Konto (nur lesend): Benutzername, vollständiger Name, E-Mail und Herkunft — „Lokales Konto“, „Active Directory“ oder „OIDC“. Name und E-Mail lokaler Konten pflegt der Administrator; Verzeichnis-Konten werden im Verzeichnisdienst gepflegt.
- Sprache und Theme: persönliche Vorlieben; „Standard“ erbt die Mandanten- bzw. Systemvorgabe.
- Passwort ändern: aktuelles und zweimal das neue Passwort. Bei Verzeichnis-Konten erscheint stattdessen der Hinweis, dass das Passwort im Verzeichnisdienst geändert wird.