Benutzer verwalten

Die Benutzerliste

Die Seite Benutzer (/admin/users) listet alle Konten Ihres Mandanten:

Benutzerliste mit Status-Schalter, Rollen-Badges und Suche

Spalte	Inhalt
Status	Aktiv/Inaktiv als Umschalter — wirkt sofort; das eigene Konto kann nicht deaktiviert werden.
Benutzername	Anmeldename, darunter grau der vollständige Name.
E-Mail	E-Mail-Adresse oder „—“.
Rollen	Superadmin (gelb) oder Benutzer (grau); zusätzlich LDAP bzw. SSO bei Verzeichnis-Konten.
Gruppen	Gruppenmitgliedschaften.
Erstellt	Anlagedatum.
Aktionen	Bearbeiten, Löschen (eigenes Konto ausgenommen).

Das Suchfeld filtert live über Benutzername, E-Mail und Namen; lange Listen werden paginiert (50 pro Seite). Ist ein Verzeichnisdienst konfiguriert, stößt „Benutzer synchronisieren“ einen sofortigen Abgleich an (Kapitel „Einstellungen → Verzeichnisdienst“); andernfalls führt die Schaltfläche zu den Einstellungen.

Benutzer anlegen und bearbeiten

„Neuer Benutzer“ öffnet das Formular (/admin/users/new):

Benutzer bearbeiten mit Formular und Zugriffsübersicht

Feld	Bedeutung
Aktiv	Nur aktive Benutzer können sich anmelden — und nur sie belegen einen Lizenz-Platz.
Benutzername	Anmeldename; nach dem Anlegen nicht mehr änderbar.
Vollständiger Name	Anzeigename, z. B. „Erika Mustermann“ (optional).
E-Mail	Optional; wird auf Gültigkeit geprüft.
Passwort	Beim Anlegen Pflicht; beim Bearbeiten gilt „Leer = unverändert“. Muss der Passwort-Richtlinie genügen.
Standardsprache	Oberflächensprache des Benutzers; „Standard“ erbt die Mandantensprache. Der Benutzer kann sie im Profil ändern.
Superadmin	Volle Administrationsrechte im Mandanten — Superadmins umgehen das Rechtesystem vollständig.

Beispiel — Sachbearbeiterin anlegen:

„Neuer Benutzer“ klicken.
Benutzername e.mustermann, vollständiger Name Erika Mustermann, E-Mail und ein Startpasswort eintragen.
„Speichern“ — anschließend über Zugriff ein Projekt zuweisen (Kapitel „Zugriff und Rollen“).

Bei Verzeichnis-Konten (LDAP/OIDC) sind Name und Passwort gesperrt — sie werden beim nächsten Sync aus dem Verzeichnis übernommen; ein Hinweis am Formularkopf weist darauf hin.

Im Bearbeiten-Modus zeigt die Karte „Zugriffsübersicht“ (nur lesend) die effektiven Rollen des Benutzers je Projekt/Ebene; für Superadmins steht dort „Superadmins haben automatisch vollen Zugriff auf alle Projekte.“ Die Vergabe selbst erfolgt zentral über „Zugriff verwalten“ → Seite Zugriff.

Benutzer löschen

Löschen entfernt das Konto nach Bestätigung („Benutzer ‘…’ wirklich löschen?“). Sich selbst können Sie nicht löschen. Hat der Benutzer Legal Holds angelegt, verhindert der Compliance-Schutz das Löschen. In der Praxis ist Deaktivieren meist die bessere Wahl: Das Konto bleibt nachvollziehbar, belegt aber keinen Lizenz-Platz mehr.