Einführung

Zweck und Zielgruppe

Dieses Handbuch beschreibt die Verwaltung eines Mandanten in Docuflair Redact & Mask über die Web-Oberfläche. Es richtet sich an Mandanten-Administratoren (in der Oberfläche: Superadmin) — also an Personen, die innerhalb ihres Mandanten Benutzer und Gruppen pflegen, Zugriffsrechte vergeben, Projekte einrichten, das Schwärzungs-Wörterbuch verwalten und die Mandanten-Einstellungen betreuen.

Ein Mandant ist ein vollständig abgeschlossener Datenbereich der Installation — mit eigenen Benutzern, Projekten, Dokumenten und Einstellungen. Andere Mandanten sind für Sie weder sichtbar noch erreichbar.

Abgrenzung

Die Verwaltung der Gesamtinstallation — Mandanten anlegen, Lizenzen ausstellen/entfernen, systemweite Einstellungen, PII-Wörterlisten der Erkennung, Demo-Modus — ist Aufgabe des System-Administrators und in einem eigenen Handbuch beschrieben. Was Sie als Mandanten-Administrator nicht können, fasst Kapitel „Abgrenzung zum System-Administrator“ zusammen.

Konventionen in diesem Handbuch

• Fettdruck bezeichnet sichtbare Elemente der Oberfläche (Schaltflächen, Menüpunkte, Feldbeschriftungen), z. B. „Neuer Benutzer“.
• Nichtproportionalschrift bezeichnet technische Bezeichner: URLs, Schlüssel, Beispielwerte, z. B. /admin/users.
• Hinweiskästen enthalten wichtige Zusatzinformationen, Warnungen oder Praxistipps.
• Die Beispiele verwenden durchgängig den fiktiven Mandanten „Muster GmbH“ (Kürzel muster-gmbh) mit dem Beispielprojekt „Personalakten“.