| Mandant |
Abgeschlossener Datenbereich mit eigenen Benutzern, Projekten und Einstellungen. |
| Superadmin |
Mandanten-Administrator; umgeht das Rechtesystem vollständig. |
| Projekt |
Arbeitsbereich für Dokumente mit eigener Ordnerstruktur, Löschpolitik und Rechtevergabe. |
| Rolle |
Bündel aus acht Rechten plus Download-Stufe (z. B. Leser, Bearbeiter, Manager). |
| Grant |
Zuweisung einer Rolle an einen Benutzer oder eine Gruppe auf einer Ebene (Projekt, Ordner, Tag, Mandant). |
| Fail-closed |
Grundprinzip des Rechtemodells: Ohne ausdrückliche Berechtigung kein Zugriff. |
| Wörterbuch |
Projektbezogene Liste der Begriffe/Muster, die geschwärzt oder pseudonymisiert werden. |
| Ausnahmeliste |
Gegenstück zum Wörterbuch: dort gelistete Begriffe werden nie automatisch geschwärzt. |
| Pseudonym |
Ersatzwort, das ein Original bei der Pseudonymisierung vertritt; Rückübersetzung über die Re-Identifizierung. |
| PII |
Personally Identifiable Information — personenbezogene Daten, die die automatische Erkennung findet. |
| OCR |
Texterkennung in gescannten Dokumenten. |
| Löschpolitik |
Projektregel, ob und wann Dokumente gelöscht werden dürfen (nie / nach Frist / sofort). |
| Download-Stufe |
Teil einer Rolle: Voll (Original), Nur PDF, Nur geschwärzt oder Kein Download. |
| Legal Hold |
Rechtssperre auf Dokumenten, die Löschung verhindert. |
| Hardware-ID |
Kennung aus Mandant und Server-Hardware, an die die Lizenz gebunden ist. |
