Lizenz

Grundprinzip

Ihr Mandant benötigt eine gültige, hardware-gebundene Lizenz. Ohne sie ist der Mandant gesperrt: Benutzer sehen nach dem Login nur die Seite „Keine gültige Lizenz“, API-Zugriffe werden abgelehnt, die Hintergrund-Verarbeitung pausiert. Die Lizenz bestimmt außerdem den Funktionsumfang: Schwärzung (Docuflair Redact), Pseudonymisierung (Docuflair Mask), Archiv, DMS sowie das Seitenkontingent pro Jahr und die maximale Benutzerzahl.

Als Mandanten-Administrator können Sie die Lizenz selbst einspielen und erneuern — die Seite Lizenz (/admin/license) ist als einzige auch bei gesperrtem Mandanten erreichbar. Das Entfernen einer Lizenz ist dem System-Administrator vorbehalten.

Lizenz einspielen — Schritt für Schritt

1. Hardware-ID kopieren: Die Karte „Hardware-ID Ihres Mandanten“ zeigt die Kennung, die aus Ihrem Mandanten und der Server-Hardware gebildet wird — mit „Kopieren“ in die Zwischenablage übernehmen.
2. Lizenz anfordern: Übermitteln Sie die Hardware-ID an Ihren Anbieter; die ausgestellte Lizenz ist exakt an diese ID gebunden.
3. Lizenz-String eintragen: Den erhaltenen String (Base64) in die Karte „Lizenz-String eintragen“ einfügen und „Speichern & prüfen“ klicken. Alternativ „Lizenzdatei hochladen“ (.lic/.txt, max. 64 KB) oder — sofern vom Anbieter eingerichtet — „Online abrufen“.

Nach erfolgreichem Einspielen erscheint „Die Lizenz ist gültig. Laden Sie die Anwendung neu, um alle Funktionen freizuschalten.“ mit der Schaltfläche „Anwendung neu laden“.

Die Karte „Aktuelle Lizenz“ zeigt den Status als Badge — Gültig (grün), Abgelaufen (gelb), Falsche Hardware-ID / falscher Mandant (gelb, mit Gegenüberstellung „Erwartet“/„In Lizenz“), Signatur ungültig (rot), Ungültiges Format (rot) oder Keine Lizenz hinterlegt (grau) — sowie die Tabelle „Lizenzierte Funktionen“ und die „Lizenzdaten“ (u. a. Ablaufdatum).

Seitenverbrauch im Blick behalten

Der Block „Seitenverbrauch“ zeigt „x von y Seiten verbraucht, z verbleibend“ mit Fortschrittsbalken (ab 75 % gelb, ab 90 % rot). Gezählt wird jede Seite, die das System in einer verwertbaren Fassung verlässt — Original-Downloads und wiederholte Bezüge derselben Fassung sind kostenfrei. Das detaillierte Zählprotokoll erreichen Sie über „Zählprotokoll ansehen“ (siehe Kapitel „Verlauf“).

Hinweis

Läuft die Lizenz demnächst ab oder ist das Kontingent zu großen Teilen verbraucht, erscheint für Superadmins oben ein Warnbanner („Die Lizenz Ihres Mandanten läuft in n Tagen ab.“ bzw. „n % des Seitenkontingents verbraucht …“) mit dem Direktlink „Lizenz verwalten”.