Wörterbuch und Ausnahmeliste

Das Wörterbuch

Das Wörterbuch (/admin/masking-dictionary) ist die zentrale Liste der Begriffe und Muster, die in Dokumenten eines Projekts automatisch geschwärzt oder pseudonymisiert werden. Wählen Sie oben das Projekt:

Schwärzungs-Wörterbuch mit Einträgen und Werkzeugleiste

Die Liste zeigt je Eintrag: Aktiv-Schalter (inaktive Einträge werden beim Schwärzen ignoriert), Muster, ggf. Ersetzung (Pseudonym), Aktion (mit Typ), Stil, Toleranz und Anlagedatum. Das Suchfeld und — bei lizenzierter Pseudonymisierung — der Filter Aktion (Alle/Schwärzung/Pseudonymisierung) grenzen die Anzeige ein; über die Checkboxen sind Mehrfachauswahl und „Auswahl löschen (n)“ möglich.

Einträge anlegen

„Neuer Eintrag“ öffnet den Dialog — mehrere Muster lassen sich in einem Zug anlegen:

Dialog „Neuer Eintrag“ mit Aktion, Stil und Muster-Zeilen

Feld	Bedeutung
Aktion	Gruppe Schwärzung: „Wort schwärzen“, „Zeile schwärzen“, „Satz schwärzen“, „Absatz schwärzen“, „Dokument schwärzen“ · Gruppe Pseudonymisierung: „Pseudonymisieren“. Die Gruppen erscheinen nur bei entsprechender Lizenz.
Stil	Bei Schwärzung: Gefüllt (mit Farbwahl), Hervorhebung oder Unschärfe; bei Pseudonymisierung: Ohne Markierung oder Hervorhebung.
Typ (je Muster-Zeile)	Wort (Einzelwort), Wortpaar (z. B. „Mona Muster“), Muster (regulärer Ausdruck) oder Muster (Zeile) (Regex, schwärzt die ganze Zeile).
Toleranz	0–5 (nur bei Wort/Wortpaar): erlaubte Abweichung für Tippfehler-/OCR-tolerante Treffer.
Pseudonym	Nur bei Aktion „Pseudonymisieren“: das Ersatzwort. Wird das Feld leer gelassen, schlägt das System automatisch ein passendes Pseudonym vor.

Beispiele:

Alle Vorkommen von „Mustermann“ schwärzen: Typ Wort, Muster Mustermann, Toleranz 1 (fängt auch OCR-Fehler wie „Musterrnann“).
„Mona Muster“ durch „Edgar Siebendar“ ersetzen: Aktion Pseudonymisieren, Typ Wortpaar, Muster Mona Muster, Pseudonym Edgar Siebendar.
IBAN-Zeilen schwärzen: Typ Muster (Zeile), Muster \bAT\d{2}[ ]?(\d{4}[ ]?){4}\b.

Werkzeuge: Import, Export, Übernahme

Neben „Neuer Eintrag“ führt „Finde Daten“ zur automatischen PII-Erkennung des Projekts (erkannte Treffer lassen sich ins Wörterbuch übernehmen). Das Menü „⋮“ (Erweiterte Funktionen) bündelt:

Funktion	Zweck
Bereichsregeln	Feste Seitenbereiche (z. B. Briefkopf) projektweit schwärzen — eigene Seite im Projekt.
Import AD	Personennamen aus dem Verzeichnisdienst als Wörterbuch-Einträge übernehmen.
Import JSON / Export JSON	Wörterbuch als JSON-Datei sichern bzw. einspielen (max. 10 MB; mit Duplikat-Vorschau und Option „Duplikate überschreiben“).
Mapping (CSV) / Mapping (JSON)	Original-zu-Pseudonym-Mapping für externen Handoff (Re-Identifizierung/Audit außerhalb des Systems) — nur bei lizenzierter Pseudonymisierung.
Aus Projekt übernehmen	Wörterbuch und/oder Ausnahmeliste eines anderen Projekts kopieren — Modus Zusammenführen (Duplikate überspringen) oder Ersetzen (Ziel vorher leeren).
Alle löschen	Wörterbuch des Projekts komplett leeren (mit Sicherheitsabfrage).

Die Ausnahmeliste

Die Ausnahmeliste (im Projektbereich: /projects/{id}/masking-whitelist) ist das Gegenstück zum Wörterbuch: Hier gelistete Wörter und Ausdrücke werden nicht geschwärzt, auch wenn Wörterbuch oder Toleranz-Suche sie treffen — nützlich für Firmennamen oder Fachbegriffe, die wie Personennamen aussehen.

Ausnahmeliste eines Projekts

Einträge werden je nach Form automatisch als Wort oder Relation (Wortpaar) gespeichert; Import/Export als JSON ist möglich. Manuell im Dokument-Viewer markierte Wörter haben immer Vorrang und werden trotz Ausnahmeliste geschwärzt.