Einführung

Zweck und Zielgruppe

Dieses Handbuch beschreibt die Systemverwaltung von Docuflair Redact & Mask über die Web-Oberfläche. Es richtet sich an System-Administratoren — also an Personen, die die gesamte Installation betreiben: Mandanten einrichten, Lizenzen einspielen, installationsweite Einstellungen pflegen, die PII-Erkennung konfigurieren und den Demo-Modus verwalten.

Docuflair Redact & Mask ist ein revisionssicheres Dokument-Management-System mit Schwerpunkt auf Schwärzung (Redact) und Pseudonymisierung (Mask). Die Installation ist mandantenfähig: Jeder Mandant (z. B. eine Kanzlei, eine Abteilung oder ein Kunde) erhält eine eigene, vollständig getrennte Datenbank und einen eigenen Datenbereich.

Hinweis

Der System-Administrator verwaltet die Installation, hat aber keinen direkten Einblick in die Inhalte (Dokumente, Projekte, Akten) der einzelnen Mandanten. Die Verwaltung innerhalb eines Mandanten — Benutzer, Rechte, Schwärzungs-Wörterbücher, Projekte — ist Aufgabe des Mandanten-Administrators und wird in einem eigenen Handbuch beschrieben.

Rollenmodell im Überblick

Rolle	Anmeldung	Verantwortungsbereich
System-Administrator	Mandanten-Kürzel system	Mandanten, Lizenzen, System-Einstellungen, PII-Wörterlisten, API-Schlüssel, Proxy, Demo-Modus, Audit
Mandanten-Administrator (Superadmin)	Kürzel des eigenen Mandanten	Benutzer, Gruppen, Rechte, Projekte, Schwärzungs-Wörterbücher des Mandanten
Benutzer	Kürzel des eigenen Mandanten	Tägliche Arbeit mit Dokumenten, Schwärzung, Suche

Konventionen in diesem Handbuch

• Fettdruck bezeichnet sichtbare Elemente der Oberfläche (Schaltflächen, Menüpunkte, Feldbeschriftungen), z. B. „Neuer Mandant“.
• Nichtproportionalschrift bezeichnet technische Bezeichner: URLs, Konfigurationsschlüssel, Dateinamen und Beispielwerte, z. B. /system/tenants.
• Hinweiskästen (wie oben) enthalten wichtige Zusatzinformationen, Warnungen oder Praxistipps.
• Beispiele verwenden den fiktiven Mandanten „Muster GmbH“ mit dem Kürzel muster-gmbh.

Hinweis zu technischen Bezeichnern

Einzelne interne Bezeichner (Datenbank-Dateinamen, Konfigurationsschlüssel wie Velkaris:Jwt:Secret, Präfixe von API-Schlüsseln) tragen aus historischen Gründen einen abweichenden internen Produktnamen. Diese Bezeichner werden in diesem Handbuch exakt so wiedergegeben, wie sie im System erscheinen, damit Sie sie in Konfigurationsdateien und Protokollen wiederfinden.