Docuflair Exporter

Der Docuflair Exporter lädt den Inhalt eines Projekts oder Projektordners als Einzeldateien in ein lokales Zielverzeichnis — wahlweise die Originale oder die geschwärzten Fassungen, auf Wunsch konvertiert nach PDF/A.

Installation

• Setup: DocuflairExporterSetup-<Version>.exe — Windows 10 oder neuer, 64-Bit, Administratorrechte erforderlich
• Installationspfad: C:\Program Files\Docuflair\exporter; Oberfläche automatisch in der Systemsprache (9 Sprachen)

Die Anmeldung funktioniert wie beim Docuflair Importer — inklusive des Sicherheitshinweises zu gespeicherten Anmeldedaten (~/.velkaris-exporter/credentials.json).

Export durchführen

1. Projekt und Quellordner im Projekt wählen (die Systembereiche Exporte und Rückläufer sind ausgenommen).
2. Zielverzeichnis (lokal) wählen.
3. Export-Modus: „Original (ungeschwärzt)“ oder „Geschwärzt (Redacted)”.
4. PDF-Zielformat: Originalformat beibehalten (bzw. Standard-PDF) · PDF (Standard, PDF 1.7) · PDF/A-1b (Langzeitarchivierung) · PDF/A-2b · PDF/A-3b.
5. Optionen — nur im Modus „Geschwärzt“:
   • „Möglichst im Original-Dateiformat exportieren (DOCX, XLSX, PPTX)“
   • „Externe Feldverweise durch geschwärzte Bilder ersetzen“ (setzt die vorige Option voraus)
   • „Nur freigegebene Dokumente exportieren“
6. Allgemeine Optionen:
   • „OCR anwenden (Texterkennung)“ — verfügbar bei geschwärztem Export oder gewähltem PDF-Zielformat
   • „Ordnerstruktur beibehalten“ (standardmäßig aktiv)
   • „Vorhandene Dateien überschreiben“ — sonst werden vorhandene Dateien übersprungen (Protokoll: „ÜBERSPRUNGEN: …“)
7. „Export starten“ — Fortschritt und Protokoll wie beim Importer; Abschluss: „Export abgeschlossen. n OK, m Fehler. (Datenmenge)“.

Verhalten im Detail

• Der Exporter schreibt Einzeldateien (kein ZIP); die Ordnerstruktur des Projekts wird unterhalb des Zielverzeichnisses nachgebildet. ZIP-Pakete liefert der Projekt-Export der Web-Oberfläche.
• Welche Fassungen exportiert werden dürfen, bestimmt die Download-Stufe der eigenen Rolle; ohne Download-Recht bricht der Lauf sofort ab.
• Vorübergehende Fehler werden bis zu 3-mal je Dokument wiederholt; der Lauf ist sequentiell.
• Projekt, Ordner, Zielverzeichnis und Optionen werden für den nächsten Start gemerkt.