Docuflair Importer

Der Docuflair Importer lädt komplette Verzeichnisse (lokal oder vom Netzlaufwerk) rekursiv in ein Projekt hoch — inklusive Unterordnerstruktur. Er richtet sich an Poweruser und IT, die große Dokumentbestände erstbefüllen oder regelmäßig zuliefern.

Installation

Setup: DocuflairImporterSetup-<Version>.exe — Windows 10 oder neuer, 64-Bit, Administratorrechte erforderlich
Installationspfad: C:\Program Files\Docuflair\importer, Startmenüeintrag, optional Desktop-Symbol
Die Oberfläche folgt automatisch der Anzeigesprache des Betriebssystems (9 Sprachen)

Anmeldung

Beim Start erscheint das Anmeldefenster mit Server-URL (z. B. http://localhost:5050), Mandant (Tenant), Benutzername und Passwort. Mit „Anmeldedaten speichern“ meldet sich das Werkzeug künftig automatisch an; „Gespeicherte Anmeldedaten löschen“ (Hauptfenster unten) entfernt sie wieder.

Import durchführen

Projekt wählen (angeboten werden nur aktive Projekte).
Zielordner im Projekt im Ordnerbaum markieren (die Systembereiche Exporte und Rückläufer stehen nicht zur Auswahl).
Quellverzeichnis wählen — lokaler Pfad oder UNC-Pfad (\\server\share\...).
Optionen setzen:
- „Ordnerstruktur erhalten (Unterordner im Zielordner anlegen)“ — standardmäßig aktiv; fehlende Unterordner werden im Projekt angelegt, namensgleiche wiederverwendet
- „Quelldateien nach erfolgreichem Upload löschen“ — löscht jede Datei direkt nach erfolgreichem Upload und räumt am Ende leere Verzeichnisse auf
„Import starten“ — der Fortschritt, die aktuelle Datei und das Protokoll (OK: … / FEHLER: … — Meldung) sind live sichtbar; „Abbrechen“ stoppt den Lauf.

Abschlussmeldung: „Import abgeschlossen. n OK, m Fehler.“

Verhalten im Detail

Hochgeladen werden alle Dateien des Quellverzeichnisses rekursiv — es gibt keinen Dateityp-Filter. Ob eine Datei verarbeitet werden kann, entscheidet der Server (z. B. lehnt er Office-Dateien mit Makros ab; solche Fälle erscheinen im Protokoll als Fehler).
Vor dem Lauf prüft der Importer die Upload-Berechtigung im gewählten Projekt und bricht andernfalls sofort ab.
Vorübergehende Fehler (Netzwerk, Server beschäftigt) werden bis zu 3-mal je Datei wiederholt; Berechtigungs- und Validierungsfehler nicht.
Die Uploads laufen sequentiell — der Importer erzeugt keine Lastspitzen auf dem Server.
Projekt- und Ordnerauswahl werden für den nächsten Start gemerkt.