Berechtigungen
Archiv-Berechtigungen legen fest, wer auf welche Dokumente im Archiv zugreifen darf. So bestimmen Sie z.B., dass die Buchhaltung nur Rechnungen sehen darf, während die Geschäftsleitung auf alle Dokumente zugreifen kann. Die Berechtigungen vergeben Sie pro Verzeichnis oder Tag für einzelne Benutzer oder Gruppen.
Erforderliche Berechtigung
Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:
- Archiv-Berechtigungen verwalten (
AdminUI_ArchiveStorage_ChangePermissions)
Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.
Die Archiv-Berechtigungen erreichen Sie über die Menü-Navigation unter Archiv > Berechtigungen.
Hier verwalten Sie die Zugriffsrechte für Archiv-Verzeichnisse und Tags. Berechtigungen legen Sie für einzelne Benutzer oder für Gruppen fest.
Berechtigungsstufen
Abschnitt betitelt „Berechtigungsstufen“| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Kein Zugriff | Der Benutzer/die Gruppe hat keinen Zugriff auf das Verzeichnis oder den Tag. |
| Lesen | Dokumente können angezeigt, aber nicht verändert werden. |
| Schreiben | Dokumente können hinzugefügt und bearbeitet werden. |
| Löschen | Dokumente können gelöscht werden. |
| Ändern | Berechtigungen können angepasst werden. |
| Vollzugriff | Alle Berechtigungen sind aktiv. |
Zuweisungen
Abschnitt betitelt „Zuweisungen“Im Bereich Zuweisungen konfigurieren Sie die Berechtigungen pro Verzeichnis oder Tag.
Die Zuweisung erfolgt in einer Matrix aus:
- Verzeichnisse — Archiv-Verzeichnisse, die hierarchisch organisiert sind
- Tags — Metadaten-Kategorien für Dokumente
- Prinzipale — Benutzer und Gruppen, denen Rechte zugewiesen werden
Schnellzuweisung
Abschnitt betitelt „Schnellzuweisung“Über die Buttons Kein Zugriff und Vollzugriff setzen Sie Berechtigungen schnell für mehrere Einträge gleichzeitig.
Weitere Informationen finden Sie unter Verzeichnisse und Tagverwaltung.