Dateien hochladen

Wenn Sie digital vorliegende Dokumente in das Archiv übertragen möchten, steht Ihnen unter anderem der webbasierte Uploadbereich zur Verfügung. Bereits beim Hochladen können Sie optional zusätzliche Informationen zum Dokument hinzufügen.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:

Dokument hochladen (AdminUI_DocumentManagement_UploadDocument)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Folgende Zusatzinformationen können Sie beim Hochladen vergeben:

max. 1 Ablageverzeichnis
beliebig viele Tags
beliebig viele individuelle Metadaten

In den Archiv Einstellungen definieren Sie, welche Dateiformate hochgeladen werden dürfen. Dokumente laden Sie sowohl einzeln als auch im Stapel hoch.

Uploadbereich für Dokumente im Archiv

Beispiel für eine Rechnung, die hochgeladen wird:

Beispiel: Hochladen einer Rechnung in das Archiv