Dokument-Editor
Mit dem Dokument-Editor bearbeiten Sie archivierte Dokumente nachträglich. Sie können Seiten drehen, entfernen, neu anordnen oder Metadaten (z.B. Schlagwörter, Kategorie) ändern. So korrigieren Sie Fehler bei der Archivierung, ohne das Dokument neu scannen zu müssen.
Der Dokument-Editor öffnet sich, wenn Sie ein Dokument im Archiv unter Archiv > Dokumentensuche bearbeiten.
Erforderliche Berechtigung
Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:
- Vollzugriff (
AdminUI_FullControl)
Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.
Der Editor bietet verschiedene Werkzeuge zur Anzeige und Bearbeitung von archivierten Dokumenten.
Funktionen
Abschnitt betitelt „Funktionen“- Vorschau — Anzeige des Dokuments mit Zoom- und Navigationsfunktionen
- Metadaten — Anzeige und Bearbeitung der Dokumenteigenschaften und Tags
- Zeichnen — Zeichenwerkzeuge für Anmerkungen und Markierungen direkt im Dokument
- Einstellungen — Darstellungseinstellungen des Editors
Vorschau
Abschnitt betitelt „Vorschau“Die Dokumentenvorschau zeigt das Dokument seitenweise an. Über die Navigationsleiste wechseln Sie zwischen den Seiten.
Metadaten
Abschnitt betitelt „Metadaten“Im Bereich Metadaten bearbeiten Sie die dem Dokument zugeordneten Eigenschaften:
- Verzeichniszuordnung
- Tags und Kategorien
- Benutzerdefinierte Metadatenfelder
Zeichenwerkzeuge
Abschnitt betitelt „Zeichenwerkzeuge“Mit den Zeichenwerkzeugen fügen Sie Anmerkungen hinzu:
- Freihandzeichnen
- Textfelder
- Markierungen und Hervorhebungen
- Stempel
Einstellungen
Abschnitt betitelt „Einstellungen“Hier passen Sie Darstellungsoptionen wie Zoom, Seitenansicht und Hintergrundfarbe an.
Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentensuche.