Einstellungen für das Archiv

In den Archiv-Einstellungen legen Sie grundlegende Optionen für das Dokumentenarchiv fest — z.B. welche Dateiformate hochgeladen werden dürfen, wie die Darstellung aussehen soll, ob KI-Funktionen aktiviert sind und ob automatische Sicherungen erstellt werden.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:

• Archiv-Einstellungen bearbeiten (AdminUI_ArchiveStorage_EditSettings)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Die folgenden Abschnitte beschreiben die Einstellungen für das Archiv.

Allgemein

Definieren Sie, welche Dateiformate für das Hochladen erlaubt sind und wie groß eine einzelne Datei maximal sein darf (in Bytes).

Einstellung	Beschreibung
Erlaubte Dateiformate	Kommagetrennte Liste der erlaubten Dateierweiterungen für den Upload (z.B. .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .txt, .log, .tiff, .tif, .png, .jpg, .jpeg).
Maximale Dateigröße	Maximale Größe einer einzelnen Datei in Bytes. Standardwert: 20.971.520 Bytes (20 MB).

Darstellung

Hier legen Sie fest, welche Metadaten-Felder in der Dokumentenansicht schreibgeschützt oder ausgeblendet sind.

Einstellung	Beschreibung
Schreibgeschützte Felder	Kommagetrennte Liste von Metadaten-Feldnamen, die in der Dokumentenansicht nicht bearbeitet werden können.
Ausgeblendete Felder	Kommagetrennte Liste von Metadaten-Feldnamen, die in der Dokumentenansicht nicht angezeigt werden.

Künstliche Intelligenz (KI)

Hier konfigurieren Sie die KI-Unterstützung für die automatische Dokumentenanalyse. Weitere Details finden Sie unter KI-Einstellungen.

Einstellung	Beschreibung
Modell	Name des KI-Modells (z.B. ChatGPT).
API-Schlüssel	API-Schlüssel für den Zugriff auf den KI-Dienst.

Sicherung

Ab der Docuflair | Archive Professional Lizenz können Sie das Archiv automatisch an einem zusätzlichen Speicherort sichern. Aktivieren Sie hierfür die Sicherungsfunktion und definieren Sie den Speicherort für die Ablage sowie das Kennwort, mit dem Ihre Daten verschlüsselt werden.

Einstellung	Beschreibung
Sicherung aktivieren	Aktiviert die automatische Sicherung des Archivs.
Speicherort	Wählen Sie den Speicherort aus, an dem die Sicherungskopien abgelegt werden sollen.
Verschlüsselungskennwort	Kennwort, mit dem die Sicherungsdaten verschlüsselt werden.

Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen in jedem Abschnitt zu übernehmen.