KI-Einstellungen
Künstliche Intelligenz (KI) unterstützt Docuflair dabei, Dokumente automatisch zu erkennen und einzuordnen. So erkennt das System z.B. Rechnungen automatisch als solche, extrahiert relevante Daten wie Beträge oder Absender und legt das Dokument im richtigen Verzeichnis ab — ohne manuelles Eingreifen.
Erforderliche Berechtigung
Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:
- Archiv-Einstellungen bearbeiten (
AdminUI_ArchiveStorage_EditSettings)
Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.
Die KI-Einstellungen für das Archiv erreichen Sie über die Menü-Navigation unter Archiv > Einstellungen > KI.
In den KI-Einstellungen konfigurieren Sie die künstliche Intelligenz für die automatische Dokumentenverarbeitung im Archiv. Damit klassifiziert Docuflair Dokumente automatisch, extrahiert Metadaten und analysiert Inhalte.
Konfiguration
Abschnitt betitelt „Konfiguration“| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Modell | Name des KI-Modells, das für die Dokumentenanalyse verwendet wird (z.B. ChatGPT). |
| API-Schlüssel | Der API-Schlüssel für den Zugriff auf den KI-Dienst. Dieser wird bei der Registrierung beim Anbieter bereitgestellt. |
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Funktionen
Abschnitt betitelt „Funktionen“Wenn die KI-Unterstützung konfiguriert ist, generiert Docuflair beim Archivieren von Dokumenten automatisch folgende Inhalte:
- Zusammenfassung — Eine automatisch erstellte Zusammenfassung des Dokumenteninhalts.
- Schlüsselwörter — Automatisch erkannte relevante Begriffe für die Suche.
- Fristen — Automatisch erkannte Termine und Fristen im Dokument.
Diese Informationen zeigt die Dokumentenansicht im Bereich Textinhalt an.
Weitere Informationen zu den allgemeinen Archiv-Einstellungen finden Sie unter Einstellungen.