Virtuelle Verzeichnisse
Virtuelle Verzeichnisse sind Ordner im Docuflair-Archiv, in denen Sie Dokumente organisieren und ablegen — ähnlich wie Ordner auf Ihrem Computer. Der Unterschied: Sie existieren nur innerhalb von Docuflair und lassen sich mit Berechtigungen und Regeln versehen.
Die virtuellen Verzeichnisse erreichen Sie über die Menü-Navigation unter Archiv > Verzeichnisse.
Erforderliche Berechtigung
Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:
- Verzeichnisse anzeigen (
AdminUI_ArchiveStorage_ListDirectories)
Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.
Listenansicht
Abschnitt betitelt „Listenansicht“Die Übersicht zeigt alle vorhandenen virtuellen Verzeichnisse in einer tabellarischen Ansicht. Für jedes Verzeichnis sehen Sie den Pfad, die Anzahl der enthaltenen Dokumente sowie den Ersteller.
Verzeichnisse organisieren Sie in einer hierarchischen Baumstruktur. Die Baumansicht stellt die Verzeichnisstruktur visuell dar; Verzeichnisse verschieben Sie darin per Drag-and-Drop.
Verzeichnis erstellen
Abschnitt betitelt „Verzeichnis erstellen“Mit einem Klick auf Verzeichnis erstellen legen Sie ein neues virtuelles Verzeichnis an.
Erforderliche Berechtigung
- Verzeichnis erstellen (
AdminUI_ArchiveStorage_CreateDirectory)
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Ordnername | Eindeutiger Name des Verzeichnisses. |
| Übergeordnetes Verzeichnis | Das Verzeichnis, unter dem das neue Verzeichnis angelegt wird. Standardmäßig wird das Stammverzeichnis (/) verwendet. |
Klicken Sie auf Speichern, um das Verzeichnis zu erstellen.
Verzeichnis bearbeiten
Abschnitt betitelt „Verzeichnis bearbeiten“Mit einem Klick auf ein Verzeichnis in der Liste bearbeiten Sie dieses. Dabei können Sie den Namen und das übergeordnete Verzeichnis ändern.
Erforderliche Berechtigung
- Verzeichnis bearbeiten (
AdminUI_ArchiveStorage_EditDirectory)
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Ordnername | Name des Verzeichnisses. Kann umbenannt werden. |
| Übergeordnetes Verzeichnis | Das Verzeichnis kann in ein anderes übergeordnetes Verzeichnis verschoben werden. |
Verzeichnis löschen
Abschnitt betitelt „Verzeichnis löschen“Verzeichnisse entfernen Sie über die Schaltfläche Löschen in der Befehlsspalte. Über die Mehrfachauswahl löschen Sie mehrere Verzeichnisse gleichzeitig.
Erforderliche Berechtigung
- Verzeichnis löschen (
AdminUI_ArchiveStorage_DeleteDirectory)
Dokumente im Verzeichnis suchen
Abschnitt betitelt „Dokumente im Verzeichnis suchen“Über die Schaltfläche Suchen in der Befehlsspalte zeigen Sie alle Dokumente eines Verzeichnisses an. Dies öffnet die Dokumentensuche mit einem voreingestellten Verzeichnisfilter.
Verbindungsproblem
Abschnitt betitelt „Verbindungsproblem“Kann keine Verbindung zum Archiv hergestellt werden, erscheint eine Fehlermeldung. Prüfen Sie in diesem Fall die Archiv-Einstellungen und die Netzwerkverbindung.
