Drucken: Dokumenten-Upload

Mit dem Dokumenten-Upload laden in Docuflair registrierte Benutzer beliebige Dokumente über den Webbrowser hoch. So übertragen zum Beispiel Studenten nach der Anmeldung am Docuflair Webserver einfach ihre Manuskripte und Übungsblätter, um sie später an einem beliebigen Multifunktionsdrucker abzuholen. Die Funktionalität ähnelt dem Mobile Printing, verwendet zur Übertragung der Dokumente jedoch einen anderen Kommunikationskanal. Vor der Verwendung der Upload-Funktionalität muss der Benutzer in der Docuflair Benutzerdatenbank angelegt (oder über LDAP synchronisiert) sein.

Sobald ein neu hochgeladenes Dokument eingeht, konvertiert Docuflair es automatisch nach PDF. Erst nach Abschluss der Konvertierung lässt sich das Dokument am Multifunktionsdrucker abrufen und ausdrucken.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:

Dokument hochladen (AdminUI_DocumentManagement_UploadDocument)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Hochladen von Dokumenten

Nach erfolgreicher Benutzeranmeldung auf der Webseite des Docuflair-Servers wählen Sie im Menü den Punkt Dokumente/Hochladen.

Uploadbereich zum Hochladen von Druckdokumenten

Zum Hochladen von Dokumenten stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Ziehen Sie Dokumente per Drag & Drop in das rechteckige Feld.
Klicken Sie in das rechteckige Feld, um eine Dateiauswahl zu öffnen. Damit durchsuchen Sie das lokale Dateisystem und wählen mindestens eine Datei aus. Um weitere Dateien hinzuzufügen, klicken Sie erneut in das rechteckige Feld.

Verwalten von Dokumenten

Die Verwaltung hochgeladener Dokumente öffnen Sie über Dokumente/Eigene Dokumente auf der Webseite des Docuflair-Servers.

Übersicht der eigenen hochgeladenen Dokumente

Ein angemeldeter Benutzer kann dabei nur auf eigene Dokumente zugreifen. Mit dem Papierkorb-Symbol in der äußersten rechten Spalte (Befehle) löschen Sie Dokumente, mit dem Pfeil-Symbol laden Sie Dokumente herunter.