Druckeinstellungen

Die Druckeinstellungen legen die Standardwerte fest, die für die verschiedenen Druckarten gelten — z.B. beim Drucken von Dokumenten aus Speicherorten, E-Mails, Fotos oder Pull Print. Hier konfigurieren Sie auch die Kopier-Einstellungen und erweiterte Optionen wie die Raspberry-Pi-Anbindung.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:

• Druckeinstellungen bearbeiten (AdminUI_PrintManagement_EditPrintSettings)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Drucken

Aktuell existieren fünf verschiedene Druckmodi, für die Sie standardmäßige Druckeinstellungen hinterlegen:

1. Dokumente Speicherorte
2. E-Mails und Uploads
3. Fotos
4. Pull Print
5. Raspberry Pi

Kopieren

Pull Print

Um den Umstieg von der veralteten Software Equitrac auf Docuflair zu erleichtern, können Sie in einer Übergangsphase beide Systeme zeitgleich parallel verwenden. Im Fokus stehen hierbei die Pull-Print- bzw. FollowYou/Me-Aufträge.

Aufträge, die Equitrac im EQSpool Ordner ablegt, kann Docuflair in eine definierbare Druckwarteschlange importieren. Dadurch lassen sich diese Aufträge sowohl auf älteren Geräten mit Equitrac als auch auf neuen Geräten mit Docuflair anzeigen, drucken und löschen. Die Kommunikation zwischen Equitrac und Docuflair verläuft bidirektional: Löschen Sie einen so importierten Auftrag, wird er ebenfalls aus der Equitrac-Datenbank entfernt.

Konfiguration

Damit der Equitrac Hybrid Modus funktioniert, wählen Sie unter Drucken/Einstellungen/Pull Print bei Equitrac Pull Print Warteschlange eine beliebige Warteschlange aus dem Docuflair Manager aus, in die Aufträge importiert werden sollen. Danach geben Sie im Equitrac Pull Print Spool-Verzeichnis den Pfad zum EQSpool-Ordner an.

Bei Bedarf aktivieren Sie Seite nach Pull Print Operation aktualisieren. Dann lädt der Multifunktionsdrucker die Seite nach dem Löschen oder Drucken von Aufträgen neu, um zu prüfen, ob sich an den Jobs etwas geändert hat.

Außerdem definieren Sie hier die Standardansicht der Pull Print Aufträge als Listen- oder Kachelansicht.

Erweiterte Einstellungen

Das Drucken und Scannen von bzw. zu einem Raspberry Pi ähnelt der Verwendung eines Speicherortes: Sie durchsuchen ein per USB an den Raspberry Pi angeschlossenes Laufwerk, ähnlich dem Explorer in Microsoft Windows. Nach Auswahl des gewünschten Unterordners wählen Sie eine Datei zum Scannen oder Drucken aus. Der Ausdruck wird für alle gängigen Dokumenttypen unterstützt; eine Liste finden Sie hier.

Jedem Multifunktionsdrucker in Docuflair können Sie genau einen Raspberry Pi zuweisen. Im Gegensatz dazu setzen Sie Speicherorte ein, um die Freigaben eines Raspberry Pi zwischen mehreren Docuflair Multifunktionsdruckern zu teilen.

Hinweis

Die Raspberry-Pi-Funktionserweiterung ist nicht Bestandteil der Basislizenzen von Docuflair. Es ist eine entsprechende Lizenzerweiterung erforderlich.

Damit Sie einen Raspberry Pi mit Docuflair verwenden können, sind die Installation von Raspbian sowie eines automounters für USB erforderlich. Die Vorbereitung eines Raspberry Pi ist hier beschrieben. Theoretisch können Sie natürlich auch jeden anderen Computer mit Linux als erweiterten Speicherort von Docuflair einsetzen.

Aktivieren der Funktionserweiterung Raspberry Pi

Zum Aktivieren der Raspberry Pi Unterstützung wählen Sie im Startmenü des Docuflair Managers system/Standardeinstellungen und anschließend Erweiterte Einstellungen.

Im Eingabefeld Raspberry Anzeigename tragen Sie ein, wie die Anwendung auf dem Bildschirm des Multifunktionsdruckers benannt werden soll. Standard ist RASPBERRY.

Einrichten einer Verbindung zwischen Raspberry Pi und Gerät

Um einen Raspberry Pi eindeutig einem Drucker zuzuweisen, wählen Sie im Startmenü des Docuflair Managers Geräte/Registrierung. Die Zuweisung nehmen Sie vor, indem Sie das gewünschte Gerät bearbeiten.

Bezeichnung	Beschreibung
Raspberry IP-Adresse	IP-Adresse oder Hostname des Raspberry Pi Computers
Raspberry Benutzername	Benutzername zur Anmeldung am Raspberry Pi (Standard: pi)
Raspberry Kennwort	Kennwort zur Anmeldung am Raspberry Pi (Standard: raspberry)
Raspberry Ordner	Unterordner am Raspberry Pi Computer, in den angesteckte Laufwerke automatisch gemounted werden (Standard: /media/usb oder /media/usb0)