Druckwarteschlangen

Mit Druckwarteschlangen verwalten Sie in Docuflair beispielsweise die Warteschlangen mit Pull Print-Funktion. Einer Warteschlange weisen Sie Geräte zu und definieren bei Bedarf mehrere Druckregeln.

Kurz erklärt: Normalerweise wird ein Dokument sofort auf einem bestimmten Drucker gedruckt. Bei Pull Print (auch Follow Print genannt) speichert der Server den Druckauftrag zunächst. Sie gehen dann zu einem beliebigen Drucker, melden sich an und holen Ihren Auftrag dort ab. Das ist sicherer (kein Dokument liegt unbeaufsichtigt im Drucker) und flexibler (Sie wählen den Drucker erst beim Abholen).

Weitere Informationen zu Druckregeln finden Sie hier.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:

• Warteschlangen anzeigen (AdminUI_PrintManagement_ListQueues)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Im Menü unter Drucken/Warteschlangen erstellen, löschen und verwalten Sie die Warteschlangen.

Erklärung von Pull-Print-Warteschlangen

Kommt ein Auftrag im Eingabedrucker an, holt ihn der Docuflair Manager ab und verarbeitet ihn. Wurde der aktuelle Benutzer noch nicht im Docuflair Manager angegeben, wird der Auftrag gelöscht. Andernfalls erscheint der Auftrag unter Drucken/Druckaufträge mit zugehörigem Benutzer und Warteschlange. Um den Auftrag auf einem Gerät sichtbar zu machen, muss das gewünschte Gerät der Warteschlange hinzugefügt werden.

Wie Sie einen Benutzer anlegen, erfahren Sie hier.

Erstellen einer Druckwarteschlange

Eine neue Warteschlange erstellen Sie über den Knopf + Warteschlange erstellen. Neben dem Namen und einer Beschreibung wählen Sie auch einen Eingabedrucker aus. Der Eingabedrucker dient als Datenquelle für die Warteschlange. Bei Aufträge speichern für maximal geben Sie die Lebensspanne eines Auftrags innerhalb der Warteschlange in Minuten an; nach dieser Zeit wird der Auftrag gelöscht.

Zusätzlich stehen drei weitere Funktionen zur Auswahl:

• Druckaufträge für andere Warteschlangen verfügbar machen - nützlich zur zentralen/dezentralen Verwaltung mehrerer Drucker oder wenn bei verschiedenen Druckern die Datenströme nicht komplett kompatibel sind.
• PostScript-Druckaufträge für andere Warteschlangen konvertieren - macht PostScript-Aufträge beispielsweise für BCL-Drucker sichtbar und druckbar. (Zum Konvertieren ist ein PostScript-Druckertreiber notwendig.)
• Immer alle Druckregeln verarbeiten - ist diese Option nicht ausgewählt, bricht die weitere Ausführung nach der ersten erfolgreichen Druckregel ab.

Bearbeiten einer Druckwarteschlange

Unter Druckwarteschlangen/Warteschlange bearbeiten/Allgemein bearbeiten Sie dieselben Eigenschaften, die Sie beim Erstellen ausgewählt haben.

Verwaltung von Geräten

Zum Hinzufügen mehrerer Geräte wählen Sie unter Druckwarteschlangen/Warteschlange bearbeiten/Geräte in der Fläche neben Geräte das gewünschte Gerät aus und drücken anschließend + Gerät hinzufügen. Ausgewählte Geräte lassen sich hier auch wieder löschen.

Achtung

Pull-Print-Druckaufträge werden nur auf jenen Multifunktionsdruckern angezeigt, die zu dieser Liste hinzugefügt wurden.

Verwaltung von Druckregeln

Um Druckregeln einer Warteschlange zuzuweisen, wählen Sie unter Druckwarteschlangen/Warteschlange bearbeiten/Druckregeln die gewünschten Druckregeln aus und drücken den Knopf + Druckregel hinzufügen. Ausgewählte Regeln lassen sich hier auch wieder entfernen.