Eingabedaten (Metadaten)

Eingabedaten sind zusätzliche Informationen, die ein Benutzer beim Scannen am Gerät eingeben kann – zum Beispiel eine Projektnummer, einen Kundennamen oder eine Kostenstelle. Diese Werte werden als Variablen gespeichert und können in der weiteren Verarbeitung (z.B. im Dateinamen oder Speicherpfad) verwendet werden.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:

• Eingangsdaten anzeigen (AdminUI_WorkflowManagement_ListInputData)

Berechtigungen vergeben Sie über Gruppen – siehe Berechtigungen – Übersicht.

In bestimmten Szenarien kann es erforderlich sein, beim Scannen weitere Informationen mitzugeben. Für diese Anforderung gibt es in Docuflair die Eingabedaten, die Sie im Menü unter Flow finden.

Erstellen von Eingabedaten

Für die Konfiguration sind verschiedene Parameter relevant. Der Name legt fest, wie diese Eingabedaten bezeichnet werden. Im konkreten Beispiel wird der Wert Project verwendet. Beachten Sie, dass der Name den syntaktischen Regeln einer Variablen entsprechen muss: Erlaubt sind nur alphanumerische Werte, also keine Sonderzeichen und Leerzeichen. Außerdem darf eine Variable nicht mit einer Zahl beginnen.

Das optionale Beschreibungsfeld wird in der Verarbeitung nicht berücksichtigt, sondern dient lediglich der besseren Dokumentation und Übersicht, falls viele Eingabedaten existieren. Fassen Sie in diesem Feld den Nutzen in kurzen Worten zusammen.

In der Auswahlliste Workflow legen Sie fest, zu welchem Workflow diese Eingabedaten gehören. Eine einzelne Eingabe kann immer nur bei einem Workflow hinterlegt werden; für einen Workflow können jedoch mehrere Eingaben existieren.

Der Anzeigetext ist der Text, der am Display des Scanners angezeigt wird. Wenn mehr als eine Sprache für die Benutzeroberfläche im System aktiviert ist, können Sie hier pro Sprache eine Übersetzung eintragen.

Der Eingabetyp definiert das Format der Eingabe. Unterschieden wird zwischen Text, Auswahlliste, Datumseingaben und Checkboxen. Während bei Text beliebige Eingaben über die Tastatur möglich sind, zeigt die Auswahlliste eine begrenzte Anzahl von Optionen an, aus denen der Anwender wählen kann. Das Datum ist selbsterklärend, und Checkboxen können entweder aktiviert oder deaktiviert sein.

Ist Rufe Daten von ODBC Datenbankverbindung ab aktiviert, können Sie eine Verbindung zu einer Datenbank sowie eine SQL-Abfrage hinterlegen, um dynamische Eingaben abzurufen.

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