Vorverarbeitung

Die Vorverarbeitung verbessert automatisch die Qualität gescannter Dokumente, bevor sie weiterverarbeitet werden. Dazu gehören zum Beispiel das Entfernen von Flecken, das Geraderichten schief eingescannter Seiten, das Entfernen leerer Seiten oder das Umwandeln in Schwarz-Weiß. Das verbessert die Ergebnisse bei der Texterkennung (OCR) und spart Speicherplatz.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:

• Workflow bearbeiten (AdminUI_WorkflowManagement_EditWorkflow)

Berechtigungen vergeben Sie über Gruppen – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Die Vorverarbeitung bietet verschiedene Bildverbesserungsmethoden zur Verarbeitung von Bilddokumenten. Sie wird als erster Arbeitsschritt für einlangende Dokumente ausgeführt – also vor jeder Erkennung von Text oder Barcodes und vor dem Speichern von Ausgabedateien. Ist keine Vorverarbeitung gewünscht, wählen Sie als Workflow-Typ Eingabe/Ausgabe. Die Vorverarbeitung erfolgt seitenorientiert, d.h. jede Seite wird unabhängig verarbeitet und hat keine Auswirkung auf andere Seiten.

Flecken entfernen

Entfernt Flecken und durchscheinenden Hintergrund auf den Seiten eines gescannten Dokuments.

Mögliche Optionen sind:

• Keine Entfernung

• Entfernen

• Mehr entfernen

Drehen/Spiegeln

Dreht und spiegelt die Seiten eines gescannten Dokuments. Die Auswahlliste bietet verschiedene Möglichkeiten an. Diese Funktion ist insbesondere für manche ältere Multifunktionsdrucker sinnvoll, die keine Informationen zur Seitenorientierung speichern und alle Seiten um 90° gedreht oder gespiegelt ablegen.

Die Funktion Automatisch drehen versucht, die Ausrichtung der Seite mittels Texterkennung zu erkennen. Beachten Sie, dass die Erkennung von Text relativ zeitintensiv sein kann und die Aktivierung die Verarbeitungsgeschwindigkeit reduzieren kann.

Automatisch ausrichten versucht, leicht schief gescannte Dokumente auszurichten. Der maximale Korrekturwinkel beträgt 7°.

Skalieren

Bietet die Möglichkeit, Seiten eines gescannten Dokuments zu vergrößern oder zu verkleinern. Der Wert 100 bedeutet, dass die Größe nicht verändert wird; alle anderen Angaben stehen für die Skalierung in Prozent.

Auflösung ändern

Ändert die Auflösung neu eingelangter Seiten eines Dokuments. Diese Funktion ist nützlich, wenn Dokumente in einer zu hohen Auflösung übermittelt wurden, die für die weitere Verarbeitung nicht benötigt wird. Wurden Dokumente zum Beispiel mit 1200 dpi gescannt und werden lediglich 300 dpi für ein PDF mit Texterkennung benötigt, ergeben sich durch eine Änderung der Auflösung folgende Vorteile:

• Schnellere Verarbeitung der Dokumente
• Kleinere Dateigrößen beim Speichern der Ausgabe

Leerseiten erkennen

Die Funktion Leerseiten erkennen analysiert jede Seite eines Dokuments einzeln, um festzustellen, ob sie Informationen enthält oder komplett leer ist. Die Erkennung erfolgt im Wesentlichen durch das Abzählen von Bildpunkten, die nicht weiß sind. Wird ein bestimmter Weißanteil in Prozent überschritten, gilt die Seite als leer und wird entfernt. Die Konfiguration dieser Option kann anspruchsvoll sein, weil verschiedene Parameter berücksichtigt werden müssen, die Einfluss auf die weißen Pixel haben.

Zum Beispiel:

• Blasse Schrift, zum Beispiel von einem Bleistift
• Fleckiger Hintergrund
• Bunter Hintergrund
• Durchscheinender Hintergrund
• Scan-Ränder
• Lochungen

Blasse Schrift lässt sich durch Kontrast und/oder Schwarztonerweiterung verstärken. Hintergrundstörungen können Sie meist mit den anderen Vorverarbeitungsoptionen beseitigen. Sollen bei der Leerseitenerkennung Scanränder und Lochungen explizit berücksichtigt werden (also von der Suche nach weißen Pixeln ausgeschlossen werden), setzen Sie die entsprechenden Optionen Scan-Ränder berücksichtigen und Lochung berücksichtigen.

Achtung: Eine falsche oder fehlerhafte Konfiguration dieser Option kann dazu führen, dass Seiten als leer erkannt und von der weiteren Verarbeitung ausgeschlossen werden.

Linien entfernen

Treten beim Scannen von Dokumenten horizontale und/oder vertikale Streifen auf, entfernt diese Option sie automatisch.

Lochung entfernen

Ist diese Funktion aktiviert, sucht Docuflair am Rand jeder Seite nach Lochungen und entfernt sie gegebenenfalls automatisch.

Schwarzton Erweiterung

Häufig werden Dokumente mit einer hohen Helligkeit gescannt oder über einen schlechten Algorithmus in Binärbilder umgewandelt. Das führt zu schwach abgetasteten, unklaren Zeichen. Die Schwarzton Erweiterung kann die Darstellung der Zeichen optimieren.

Folgende Modi werden unterstützt:

• Keine (Deaktiviert)
• Bitonale Dilation 4
• Bitonale Dilation 8
• Vertikale bitonale Dilation
• Horizontale bitonale Dilation
• Standard bitonale Dilation

Schriften erodieren

Manchmal erscheinen Schriftzeichen in Dokumenten dick und ihre Merkmale undeutlich, zum Beispiel wenn beim Drucken zu viel Tinte verwendet wurde. Das ist in der Regel das Ergebnis wiederholten Scannens und Druckens des Dokuments, insbesondere bei niedrigen Einstellungen wie geringer DPI. Diese Funktion kann helfen, derartige Probleme zu beheben.

Folgende Modi werden unterstützt:

• Keine (Deaktiviert)
• Erodieren 8
• Erodieren 4
• Vertikale erodieren
• Standard Erodieren

Bild in Negativ umwandeln

Speziell ältere Scanner generieren manchmal TIFF-Bilddateien, die schwarze Pixel als Weiß darstellen und umgekehrt. Diese Funktion erzeugt ein Negativ, indem alle Pixel invertiert werden.

Farbumwandlung

Ändert beziehungsweise reduziert das Farbmodell und wandelt zum Beispiel farbige Eingangsdokumente in Schwarz-Weiß-Bilder um. Wird zum Beispiel keine Farbe in den Ausgabedokumenten benötigt und soll ein PDF mit Texterkennung erstellt werden, ergeben sich durch die Farbumwandlung folgende Vorteile:

• Schnellere Verarbeitung der Dokumente
• Kleinere Dateigrößen beim Speichern der Ausgabe

Kantenverbesserung

Durch Aktivierung dieser Funktion verbessern Sie die Übergänge von Kanten.

Schwarze Ränder entfernen

Wird eine gescannte Vorlage auf einer oder mehreren Seiten von dunklen Rändern begrenzt, wurde das Dokument entweder nicht exakt auf die Scanfläche aufgelegt, schief eingelegt oder der gescannte Bereich war größer als die zu scannende Seite. Mit dieser Funktion entfernen Sie dunkle Ränder im Außenbereich einer Seite automatisch.

Kontrast ausdehnen

Diese Einstellung optimiert automatisch den Kontrast für jede Seite des gescannten Dokuments.

Kontrast, Helligkeit, Sättigung, Gamma

Helligkeit, Sättigung und Kontrast sind typische Funktionen der Bildbearbeitung. Weiterführende Informationen finden Sie zum Beispiel auf der Seite Webkompetenz. Informationen zur Gamma-Korrektur finden Sie unter anderem auf der Wikipedia.