Gerätefunktionen

Gerätefunktionen bestimmen, welche Kacheln und Menüpunkte auf dem Display eines Multifunktionsdruckers angezeigt werden. Über Plugins legen Sie fest, ob ein Gerät zum Beispiel Scannen, Drucken, Kopieren oder Speicherort-Zugriff anbieten soll — und das individuell pro Gerät, Gruppe oder global.

In der Gerätedarstellung verwalten Sie Plugins über das Startmenü. Unter Theme passen Sie die Farben von Docuflair sowie die Themes auf den Geräten an.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:

• Geräteeinstellungen bearbeiten (AdminUI_DeviceManagement_EditDeviceSettings)

Berechtigungen vergeben Sie über Gruppen – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Startseite Benutzeranwendung

Im Startmenü unter Geräte/Darstellung erstellen, zuweisen und bearbeiten Sie Plugins. Dabei stehen vier verschiedene Ansichten zur Verfügung:

• Global
• Gerät
• Gruppe
• Benutzer

Globale Ansicht

Die Startseite der Benutzeranwendung gestalten Sie individuell pro Gerät, Gruppe und Benutzer. Die angebotenen Funktionen hängen von den lizenzierten Modulen ab. Zeigt eine Zeile der Tabelle ein grünes Auge, ist diese Funktion für den Benutzer im Startmenü am Multifunktionsgerät sichtbar.

In der globalen Ansicht werden alle Plugins mitsamt Beschreibung aufgelistet. Auf der rechten Seite neben den Befehlen schalten Sie die Anzeige global — also für alle Benutzer, Gruppen und Geräte — ein oder aus.

In der globalen Ansicht erstellen Sie auch neue Plugins und bearbeiten vorhandene.

Zum Erstellen dient der Knopf Plugin erstellen links oben. Das Erstellen eines Custom Plugins ist nur für Xerox-Geräte relevant, um Xerox-interne Anwendungen nach einer erfolgreichen Benutzeranmeldung ein- und ausblenden zu können.

Beim Erstellen sowie beim Bearbeiten legen Sie Name, Beschreibung und die globale Anzeige fest.

Geräte Ansicht

In der Geräte Ansicht filtern Sie die Anzeige nach einzelnen Geräten; ohne spezifische Auswahl werden alle Geräte angezeigt.

In einer Tabelle sehen Sie hier, welches Plugin auf welchem Gerät angezeigt wird und ob dies auf einer globalen Anzeige oder einer gerätespezifischen Auswahl beruht.

Gruppen Ansicht

In der Gruppen Ansicht filtern Sie zusätzlich zum Gerät auch nach der Gruppe. Ohne ausgewähltes Gerät werden alle Gruppen aufgelistet.

Hier sehen Sie ebenfalls, ob die Anzeige gruppenweit gültig ist.

Benutzer Ansicht

Ohne genauere Auswahl werden hier alle Benutzer aufgelistet. Sie können nach Gerät, Gruppe und Benutzer filtern.

In dieser Ansicht sehen Sie genau, worauf die Anzeige eines Plugins zurückzuführen ist.