Gerät registrieren

Damit Docuflair einen Drucker oder Scanner steuern kann, müssen Sie das Gerät zuerst im System bekannt machen — diesen Vorgang nennt man Registrierung. Dabei hinterlegen Sie die Verbindungsdaten (IP-Adresse, Modell, Zugangsdaten), damit Docuflair mit dem Gerät kommunizieren kann.

Die Geräteregistrierung erreichen Sie über die Menü-Navigation unter Geräte > Registrieren im Reiter Geräte und anschließend über den Button Gerät registrieren. Abhängig von der erworbenen Docuflair Lizenz und dem verwendeten Gerätetyp stehen unter Umständen unterschiedliche Konfigurationsoptionen zur Verfügung.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:

• Gerät erstellen (AdminUI_DeviceManagement_CreateDevice)

Berechtigungen vergeben Sie über Gruppen – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Docuflair kann auf Multifunktionsdruckern folgender Hersteller ausgeführt werden:

• CopyStar (HyPAS fähig)
• Epson (EOP fähig)
• KDJ (HyPAS fähig)
• Kyocera (HyPAS fähig) - Die Registrierung dieser Drucker gelingt nur, wenn eine SD-Speicherkarte im Drucker eingelegt ist!
• Sharp (OSA fähig)
• Olivetti (HyPAS fähig)
• TA (HyPAS fähig)
• UTAX (HyPAS fähig)
• Xerox (EIP fähig)

Bevor die Docuflair Anwendung auf einem Multifunktionsdrucker angezeigt wird, müssen Sie eine Verbindung zwischen dem Docuflair Server und dem Gerät herstellen. Dieses Herstellen der Verbindung wird als Registrierung bezeichnet und ist vergleichbar mit der Installation einer App auf einem Smartphone.

Außerdem werden folgende Dokumentenscanner (mit Display) unterstützt:

• Canon ScanFront 400
• Kodak Alaris Scan Station 730 EX Plus

Xerox

Xerox EIP lässt sich nur konfigurieren, wenn die Custom Services auf dem MFP installiert sind. Um festzustellen, ob Custom Services auf einem Xerox Gerät 75xx installiert sind, führen Sie diese Schritte durch:

Über das Web-Interface

1. Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die URL http://%MFP IP-Adresse% in die Adresszeile ein.
2. Wählen Sie die Registerkarte Eigenschaften und melden Sie sich mit Ihrer Administrator-Benutzer-ID und Ihrem Passwort an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
3. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner General Setup und dann Extensible Service Setup.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten neben der Option Extensible Service Registration.
5. Klicken Sie auf Enable All und dann auf Save. Die Schaltfläche Benutzerdefinierte Dienste sollte nun auf dem MFP verfügbar sein.

Wenn Sie auf diese Optionen nicht zugreifen können oder sie nicht finden, wenden Sie sich bezüglich der korrekten Installation der benutzerdefinierten Dienste an Xerox.

Auf der Multifunktionsdrucker-Konsole

1. Melden Sie sich mit Ihrer Administrator-Benutzer-ID und Ihrem Kennwort im Menü Extras an.
2. Berühren Sie Alle Dienste. Vergewissern Sie sich, dass die Schaltfläche Benutzerdefinierte Dienste sichtbar ist. Falls nicht, schalten Sie das MFP aus und wieder ein und warten Sie, bis das MFP bereit ist.
3. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein.
4. Berühren Sie auf dem Bildschirm Maschinenstatus die Registerkarte Werkzeuge.
5. Berühren Sie Buchhaltungseinstellungen > Buchhaltungsmodus.
6. Berühren Sie auf dem Bildschirm Buchhaltungsmodus die Registerkarte Netzwerkbuchhaltung und dann die Option Eingabeaufforderung anpassen.
7. Berühren Sie auf dem Bildschirm Benutzeranweisungen anpassen die Eingabeaufforderung 1 und 2 anzeigen und dann Speichern. Wird diese Option nicht gesetzt, werden Transaktionen unter “Unidentifizierter Benutzer” aufgezeichnet.
8. Setzen Sie die Codeeingabe-Validierung auf “Deaktiviert”.
9. Berühren Sie erneut die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu speichern, und melden Sie sich anschließend von der MFP-Konsole ab.

Die Konfiguration am Gerät ist damit abgeschlossen. Den Rest der Konfiguration schließen Sie über das Web-Interface ab.

Epson

Damit Docuflair auf einem Epson Drucker eingesetzt werden kann, muss das Gerät EOP (Epson Open Platform) unterstützen. In der Verwaltung geben Sie einen Produkt-Key ein, der die EOP Funktionalität freischaltet.

Kyocera

Damit Docuflair auf einem Kyocera Drucker eingesetzt werden kann, muss das Gerät HyPAS unterstützen. Im Zuge der Registrierung wird eine Docuflair Anwendung direkt auf dem Drucker installiert. Für den laufenden Betrieb ist eine ständige Verbindung zwischen Kyocera Drucker und Docuflair Server erforderlich.