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Kartenleser

Kartenleser sind Geräte, die Ausweis- oder Zugangskarten lesen. In Docuflair ermöglichen sie Benutzern, sich mit ihrer Karte am Multifunktionsdrucker anzumelden — zum Beispiel um Pull-Print-Aufträge abzuholen oder sich für die Kostenzuordnung zu identifizieren.

Die Kartenleser-Verwaltung erreichen Sie über die Menü-Navigation unter Geräte > Kartenleser. Hier konfigurieren Sie Regeln, die beim Lesen einer Karte an einem Multifunktionsgerät automatisch Aktionen ausführen.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:

  • Kartenleser anzeigen (AdminUI_DeviceManagement_ListCardReaders)

Berechtigungen vergeben Sie über Gruppen – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Screenshot der leeren Kartenleser-Liste

Die Liste zeigt alle konfigurierten Kartenleser-Regeln mit ihrer Kennung, der Beschreibung und dem zugeordneten Gerät.

Mit einem Klick auf Erstellen legen Sie eine neue Kartenleser-Regel an. Eine Regel besteht aus Bedingungen und Aktionen.

Funktion Beschreibung
Kartenleser Kennung des Kartenlesers.
Beschreibung Optionale Beschreibung.
Zielgerät Das Multifunktionsgerät, dem der Kartenleser zugeordnet ist.
  • Bedingung: Unbekannter Karteninhalt

Screenshot der Bedingung Unbekannter Karteninhalt beim Erstellen eines Kartenlesers

  • Bedingung: Kartenleser stimmt mit Benutzerkonto überein:

Screenshot der Bedingung Bekannter Karteninhalt beim Erstellen eines Kartenlesers

Folgende Aktionen können bei Kartenerkennung ausgeführt werden:

  • Gerät anmelden / abmelden
  • Letzten Druckauftrag drucken
  • Alle Druckaufträge drucken
  • Druckaufträge drucken und löschen
  • Aus Speicherort oder Warteschlange drucken
  • Alle Aufträge löschen
  • Externes Programm ausführen
  • Scanaufträge freigeben

Sie können einen Kartenleser jederzeit bearbeiten. Bedingungen und Aktionen lassen sich nachträglich anpassen.

Screenshot des Dialogs zum Bearbeiten eines Kartenlesers

Regeln löschen Sie einzeln oder über die Mehrfachauswahl.

Nach dem Erstellen erscheint der neue Kartenleser in der Liste der Kartenleser.

Screenshot der Kartenleser-Liste mit neuem Eintrag