Scan-Freigabe

Normalerweise werden gescannte Dokumente sofort automatisch verarbeitet und gespeichert. Mit der Scan-Freigabe bauen Sie einen Zwischenschritt ein: Das Dokument wird zunächst angehalten, damit eine berechtigte Person es vor der Weiterverarbeitung prüfen, korrigieren oder freigeben kann.

Diese Funktion ist nur für gescannte Dokumente verfügbar und erfordert eine entsprechende Lizenz.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:

• Gescannte Aufträge anzeigen (AdminUI_ScanManagement_ListScannedJobs)

Berechtigungen vergeben Sie über Gruppen – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Wird in der Ausgabe eines Workflows oder eines anderen Scan-Ziels die Option Dokument manuell freigeben aktiviert, wird das Dokument zwar verarbeitet, aber angehalten, bis ein berechtigter Operator (derselbe Benutzer oder ein Facharbeiter) die Dokumente über den Menüeintrag scannen/Scan-Freigabe sichtet und freigibt. Falls erforderlich, stehen dem Operator auch Funktionen zur Nachbearbeitung des gescannten Dokuments zur Verfügung.

Ein Dokument können Sie direkt aus der Liste freigeben oder löschen, indem Sie auf die entsprechenden Befehle in der rechten Spalte klicken. Mit einem Klick auf den Bleistift bearbeiten Sie ein Dokument. Es öffnet sich die Detailansicht mit verschiedenen Bildverbesserungsfunktionen.

In der Toolbar wechseln Sie mit Zurück zur Liste zurück. Zurücksetzen stellt den Ursprungszustand des Dokuments wieder her, macht also alle Änderungen rückgängig. Mit Dokument freigeben geben Sie das bearbeitete Dokument frei und übertragen es an das Ziel. Dokument löschen verwirft das Dokument; die Anwendung wechselt anschließend zurück zur Liste mit den Dokumenten der Scan-Freigabe.

Die Bearbeitungswerkzeuge auf der rechten Seite beziehen sich immer auf die aktuell angezeigte Voransicht. Mit einem Klick auf den Papierkorb in der Miniaturansicht löschen Sie einzelne Seiten.

Die Liste der verfügbaren Bildbearbeitungsfunktionen wird laufend erweitert und umfasst derzeit:

• Schwarze Ränder entfernen
• Automatisch geraderichten
• Lochmarkierungen entfernen
• Negativ erzeugen
• Despeckle (Störungen beseitigen)
• Drehungen