Kontakte synchronisieren
Anstatt Scan-Empfänger manuell in Docuflair anzulegen, können Sie Kontakte automatisch aus bestehenden Systemen wie Active Directory, LDAP oder Exchange importieren. Die Synchronisation hält die Kontaktliste aktuell, ohne dass Sie manuell nachpflegen müssen.
Kontakte lassen sich mit externen Verzeichnisdiensten synchronisieren, um Scan-Ziele automatisch aus bestehenden Systemen zu importieren.
Erforderliche Berechtigung
Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:
- Synchronisationen anzeigen (
AdminUI_SystemConfiguration_ListSynchronizations)
Berechtigungen vergeben Sie über Gruppen – siehe Berechtigungen – Übersicht.
Verzeichnisdienste
Abschnitt betitelt „Verzeichnisdienste“Die Synchronisation unterstützt folgende Quellen:
- LDAP / Active Directory — Import von Kontakten aus einem Verzeichnisdienst
- Datenbank — Import aus einer externen Datenbank
Konfiguration
Abschnitt betitelt „Konfiguration“Die Synchronisationseinstellungen konfigurieren Sie über System > Benutzerverwaltung > Synchronisation. Dort definieren Sie die Verbindungsparameter und Zuordnungsregeln.
Weitere Informationen zur Synchronisation finden Sie unter Benutzer synchronisieren.
- Verbindung zum Verzeichnisdienst herstellen
- Kontakte anhand der konfigurierten Zuordnungsregeln importieren
- Bestehende Kontakte werden aktualisiert, neue Kontakte angelegt
- Nicht mehr vorhandene Kontakte können optional deaktiviert werden
Weitere Informationen finden Sie unter Kontakte.