Wortersetzung

Wortersetzungen sind Abkürzungen, die Sie beim Scannen verwenden können. Statt den vollen Dateinamen einzutippen, geben Sie ein Kürzel ein (z.B. „RN“), und Docuflair ersetzt es automatisch durch den vollständigen Text (z.B. „Rechnungsnummer“). Das spart Zeit bei der Eingabe am Drucker-Display.

In Docuflair steht Ihnen beim Scannen die Funktion der Wortersetzung zur Verfügung.

Wortersetzungen ermöglichen es, im Dateinamen Kürzel zu verwenden, die die Software automatisch ersetzt. Geben Sie also beispielsweise RN ein, ersetzt Docuflair dieses Kürzel durch Rechnungsnummer.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:

Wortersetzungen anzeigen (AdminUI_ScanManagement_ListWordReplacements)

Berechtigungen vergeben Sie über Gruppen – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Liste der Wortersetzungen

Die Wortersetzungen finden Sie im Menü unter Scannen/Wortersetzungen. Hier werden alle Wortersetzungen aufgelistet. Über die Befehle auf der rechten Seite können Sie diese löschen und bearbeiten. Um eine neue Wortersetzung hinzuzufügen, klicken Sie auf Wortersetzung hinzufügen.

Wortersetzung erstellen

Beim Erstellen und Bearbeiten geben Sie ein Wort ein sowie den Text, durch den es ersetzt werden soll.