Berechtigungen steuern, welche Funktionen ein Benutzer in Docuflair nutzen darf. Sie werden über Gruppen vergeben: Ein Benutzer gehört zu einer Gruppe, und die Gruppe besitzt bestimmte Berechtigungen. So können Sie zum Beispiel festlegen, dass nur Administratoren Geräte registrieren dürfen, während normale Benutzer lediglich scannen und drucken können.
Diese Seite listet alle verfügbaren Berechtigungen im AdminUI auf und beschreibt, welche Funktionen damit gesteuert werden. Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Gruppenberechtigungen für die Zuweisung.
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Benutzerliste anzeigen |
Zugriff auf die Übersicht aller Benutzer |
| Benutzer erstellen |
Neue Benutzerkonten anlegen |
| Benutzer bearbeiten |
Bestehende Benutzerkonten ändern |
| Angemeldeten Benutzer bearbeiten |
Eigenes Benutzerkonto bearbeiten |
| Benutzer löschen |
Benutzerkonten entfernen |
| Angemeldeten Benutzer löschen |
Eigenes Benutzerkonto löschen |
| Guthaben anzeigen |
Kontoguthaben von Benutzern einsehen |
| Guthaben ändern |
Kontoguthaben von Benutzern anpassen |
| Benutzereinstellungen bearbeiten |
Benutzereinstellungen konfigurieren |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Gruppenliste anzeigen |
Zugriff auf die Übersicht aller Gruppen |
| Gruppe erstellen |
Neue Gruppen anlegen |
| Gruppe bearbeiten |
Bestehende Gruppen ändern |
| Gruppe löschen |
Gruppen entfernen |
| Berechtigungsliste anzeigen |
Übersicht aller verfügbaren Berechtigungen anzeigen |
| Berechtigung bearbeiten |
Berechtigungen Gruppen zuweisen oder entziehen |
| Gruppenguthaben ändern |
Kontoguthaben einer Gruppe anpassen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Synchronisationen anzeigen |
Übersicht der konfigurierten Synchronisationen |
| Synchronisation erstellen |
Neue Synchronisation anlegen (z. B. Active Directory) |
| Synchronisation bearbeiten |
Bestehende Synchronisation ändern |
| Synchronisation löschen |
Synchronisation entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Globale Einstellungen bearbeiten |
Allgemeine E-Mail-Einstellungen konfigurieren |
| Vorlagenliste anzeigen |
Übersicht aller E-Mail-Vorlagen |
| Vorlage erstellen |
Neue E-Mail-Vorlage anlegen |
| Vorlage bearbeiten |
Bestehende E-Mail-Vorlage ändern |
| Vorlage löschen |
E-Mail-Vorlage entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Speicherorte anzeigen |
Übersicht der konfigurierten Speicherorte |
| Speicherort erstellen |
Neuen Speicherort anlegen |
| Speicherort bearbeiten |
Bestehenden Speicherort ändern |
| Speicherort löschen |
Speicherort entfernen |
| Benutzerkennwörter verwalten |
Kennwörter für den Speicherortzugriff verwalten |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Dateiformate anzeigen |
Übersicht der verfügbaren Dateiformate |
| Dateiformat erstellen |
Neues Dateiformat anlegen |
| Dateiformat bearbeiten |
Bestehendes Dateiformat ändern |
| Dateiformat löschen |
Dateiformat entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Wertelisten anzeigen |
Übersicht der konfigurierten Wertelisten |
| Werteliste erstellen |
Neue Werteliste anlegen |
| Werteliste bearbeiten |
Bestehende Werteliste ändern |
| Werteliste löschen |
Werteliste entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Cloud-Einstellungen bearbeiten |
Konfiguration der Cloud-Dienste ändern |
| Proxy-Einstellungen bearbeiten |
Proxy-Konfiguration ändern |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Verbindungen anzeigen |
Übersicht der aktiven Verbindungen |
| Verbindung löschen |
Bestehende Verbindung entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Sprachen anzeigen |
Übersicht der verfügbaren Sprachen |
| Sprache bearbeiten |
Spracheinstellungen ändern |
| Sprache wechseln |
Aktive Oberflächensprache umschalten |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Suche aktivieren |
Suchfunktion im AdminUI ein- oder ausschalten |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Geräteliste anzeigen |
Übersicht aller registrierten Geräte |
| Gerät erstellen |
Neues Gerät registrieren |
| Gerät bearbeiten |
Geräteeinstellungen ändern |
| Gerät löschen |
Gerät entfernen |
| Geräteeinstellungen bearbeiten |
Allgemeine Geräteeinstellungen konfigurieren |
| Netzwerksuche |
Netzwerk nach Geräten durchsuchen |
| Serverliste anzeigen |
Übersicht der Member-Server |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Kartenleser anzeigen |
Übersicht der Kartenleser |
| Kartenleser erstellen |
Neuen Kartenleser anlegen |
| Kartenleser bearbeiten |
Bestehenden Kartenleser ändern |
| Kartenleser löschen |
Kartenleser entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Tastaturen anzeigen |
Übersicht der Tastaturlayouts |
| Tastatur erstellen |
Neues Tastaturlayout anlegen |
| Tastatur bearbeiten |
Bestehendes Tastaturlayout ändern |
| Tastatur löschen |
Tastaturlayout entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Preislisten anzeigen |
Übersicht der Preislisten |
| Preisliste erstellen |
Neue Preisliste anlegen |
| Preisliste bearbeiten |
Bestehende Preisliste ändern |
| Preisliste löschen |
Preisliste entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Transaktionen anzeigen |
Transaktionshistorie einsehen |
| Bericht erstellen |
Abrechnungsberichte generieren |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Adressbücher anzeigen |
Übersicht der Adressbücher |
| Adressbuch erstellen |
Neues Adressbuch anlegen |
| Adressbuch bearbeiten |
Bestehendes Adressbuch ändern |
| Adressbuch löschen |
Adressbuch entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Kontakte anzeigen |
Übersicht der Kontakte |
| Kontakt erstellen |
Neuen Kontakt anlegen |
| Kontakt bearbeiten |
Bestehenden Kontakt ändern |
| Kontakt löschen |
Kontakt entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| APIs anzeigen |
Übersicht der konfigurierten Scan-APIs |
| API erstellen |
Neue Scan-API anlegen |
| API bearbeiten |
Bestehende Scan-API ändern |
| API löschen |
Scan-API entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Wortersetzungen anzeigen |
Übersicht der Wortersetzungsregeln |
| Wortersetzung erstellen |
Neue Wortersetzungsregel anlegen |
| Wortersetzung bearbeiten |
Bestehende Wortersetzungsregel ändern |
| Wortersetzung löschen |
Wortersetzungsregel entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Gescannte Aufträge anzeigen |
Erfolgreich gescannte Aufträge einsehen |
| Fehlgeschlagene Aufträge anzeigen |
Fehlgeschlagene Scan-Aufträge einsehen |
| Auftrag freigeben |
Gescannte Aufträge freigeben und verarbeiten |
| Auftrag löschen |
Scan-Aufträge entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| QR-Code erstellen |
QR-Codes für die Scan-Zuordnung generieren |
| Scan-Einstellungen bearbeiten |
Allgemeine Scan-Konfiguration ändern |
| Scan-Status anzeigen |
Scan-Monitoring und Statusübersicht einsehen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Warteschlangen anzeigen |
Übersicht der Druckwarteschlangen |
| Warteschlange erstellen |
Neue Druckwarteschlange anlegen |
| Warteschlange bearbeiten |
Bestehende Druckwarteschlange ändern |
| Warteschlange löschen |
Druckwarteschlange entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Druckregeln anzeigen |
Übersicht der Druckregeln |
| Druckregel erstellen |
Neue Druckregel anlegen |
| Druckregel bearbeiten |
Bestehende Druckregel ändern |
| Druckregel löschen |
Druckregel entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Druckaufträge anzeigen |
Übersicht aller Druckaufträge |
| Druckauftrag löschen |
Druckauftrag entfernen |
| Druckauftrag herunterladen |
Druckauftrag als Datei herunterladen |
| Druckauftrag drucken |
Druckauftrag an ein Gerät senden |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Druckeinstellungen bearbeiten |
Allgemeine Druckkonfiguration ändern |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Workflows anzeigen |
Übersicht der konfigurierten Workflows |
| Workflow erstellen |
Neuen Workflow anlegen |
| Workflow bearbeiten |
Bestehenden Workflow ändern |
| Workflow löschen |
Workflow entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Hot Folder anzeigen |
Übersicht der konfigurierten Hot Folder |
| Hot Folder erstellen |
Neuen Hot Folder anlegen |
| Hot Folder bearbeiten |
Bestehenden Hot Folder ändern |
| Hot Folder löschen |
Hot Folder entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| E-Mail-Konten anzeigen |
Übersicht der konfigurierten Eingangs-E-Mail-Konten |
| E-Mail-Konto erstellen |
Neues Eingangs-E-Mail-Konto anlegen |
| E-Mail-Konto bearbeiten |
Bestehendes Eingangs-E-Mail-Konto ändern |
| E-Mail-Konto löschen |
Eingangs-E-Mail-Konto entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Eingangsdaten anzeigen |
Übersicht der Eingangsdaten-Konfigurationen |
| Eingangsdaten erstellen |
Neue Eingangsdaten-Konfiguration anlegen |
| Eingangsdaten bearbeiten |
Bestehende Eingangsdaten-Konfiguration ändern |
| Eingangsdaten löschen |
Eingangsdaten-Konfiguration entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Erkennungen anzeigen |
Übersicht der Erkennungsprofile |
| Erkennung erstellen |
Neues Erkennungsprofil anlegen |
| Erkennung bearbeiten |
Bestehendes Erkennungsprofil ändern |
| Erkennung löschen |
Erkennungsprofil entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Formulare anzeigen |
Übersicht der Formulare |
| Formular erstellen |
Neues Formular anlegen |
| Formular bearbeiten |
Bestehendes Formular ändern |
| Formular löschen |
Formular entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Ausgaben anzeigen |
Übersicht der Ausgabe-Konfigurationen |
| Ausgabe erstellen |
Neue Ausgabe-Konfiguration anlegen |
| Ausgabe bearbeiten |
Bestehende Ausgabe-Konfiguration ändern |
| Ausgabe löschen |
Ausgabe-Konfiguration entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Verteilungen anzeigen |
Übersicht der Verteilungen |
| Verteilung erstellen |
Neue Verteilung anlegen |
| Verteilung bearbeiten |
Bestehende Verteilung ändern |
| Verteilung löschen |
Verteilung entfernen |
| Verteilung bestätigen |
Verteilungen freigeben und bestätigen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Scan-Einstellungen bearbeiten |
Scan-bezogene Workflow-Einstellungen konfigurieren |
| Mobil-Einstellungen bearbeiten |
Mobile Workflow-Einstellungen konfigurieren |
| Cloud-Einstellungen bearbeiten |
Cloud-bezogene Workflow-Einstellungen konfigurieren |
| Vorverarbeitung bearbeiten |
Vorverarbeitungseinstellungen konfigurieren |
| Konvertierung bearbeiten |
Konvertierungseinstellungen konfigurieren |
| Druckeinstellungen bearbeiten |
Druck-bezogene Workflow-Einstellungen konfigurieren |
| Ereignisse anzeigen |
Workflow-Ereignisse einsehen |
| Status anzeigen |
Workflow-Status und -Monitoring einsehen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Dokument hochladen |
Dokumente in das System hochladen |
| Dokument analysieren |
Dokumente verarbeiten und analysieren |
| Dokument bearbeiten |
Bestehende Dokumente ändern |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Archivsuche erlauben |
Zugriff auf die Archiv-Suchfunktion |
| Status anzeigen |
Archiv-Status und -Monitoring einsehen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Alle Dateien anzeigen |
Alle archivierten Dateien einsehen |
| Freigegebene Dateien anzeigen |
Nur freigegebene Dateien einsehen |
| Eigene Dateien anzeigen |
Nur eigene Dateien einsehen |
| Alle Dateien bearbeiten |
Alle archivierten Dateien bearbeiten |
| Freigegebene Dateien bearbeiten |
Nur freigegebene Dateien bearbeiten |
| Eigene Dateien bearbeiten |
Nur eigene Dateien bearbeiten |
| Datei hochladen |
Dateien ins Archiv hochladen |
| Datei herunterladen |
Dateien aus dem Archiv herunterladen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Tags anzeigen |
Übersicht der Archiv-Tags |
| Tag erstellen |
Neuen Tag anlegen |
| Tag bearbeiten |
Bestehenden Tag ändern |
| Tag löschen |
Tag entfernen |
| Tag zu Dokument hinzufügen |
Einem Dokument einen Tag zuweisen |
| Tag von Dokument entfernen |
Einen Tag von einem Dokument entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Verzeichnisse anzeigen |
Verzeichnisstruktur im Archiv einsehen |
| Verzeichnis erstellen |
Neues Verzeichnis anlegen |
| Verzeichnis bearbeiten |
Bestehendes Verzeichnis ändern |
| Verzeichnis löschen |
Verzeichnis entfernen |
| Dokument zu Verzeichnis hinzufügen |
Ein Dokument in ein Verzeichnis einordnen |
| Dokument aus Verzeichnis entfernen |
Ein Dokument aus einem Verzeichnis entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Notiz zu Dokument hinzufügen |
Notizen an Dokumente anhängen |
| Notiz von Dokument entfernen |
Notizen von Dokumenten entfernen |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Archiv-Einstellungen bearbeiten |
Allgemeine Archiv-Konfiguration ändern |
| Archiv-Berechtigungen verwalten |
Zugriffsrechte auf Verzeichnisse und Tags verwalten |
| Berechtigung |
Beschreibung |
| Import-Regeln anzeigen |
Übersicht der Archiv-Import-Regeln |
| Import-Regel erstellen |
Neue Import-Regel anlegen |
| Import-Regel bearbeiten |
Bestehende Import-Regel ändern |
| Import-Regel löschen |
Import-Regel entfernen |
Neben den AdminUI-Berechtigungen gibt es für das Archiv ein separates Zugriffsmodell, das auf Verzeichnisse und Tags angewendet wird. Weitere Details finden Sie unter Archiv-Berechtigungen.
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Diese Zugriffsebenen können pro Benutzer oder Gruppe auf einzelne Verzeichnisse und Tags vergeben werden.
