E-Mail-Konten

Docuflair nutzt E-Mail-Konten für zwei Zwecke: zum Versenden – zum Beispiel wenn gescannte Dokumente per E-Mail zugestellt werden sollen – und zum Empfangen – zum Beispiel wenn per E-Mail gesendete Dokumente automatisch gedruckt werden sollen (Mobile Print). Dafür hinterlegen Sie ein E-Mail-Konto mit Zugangsdaten.

Bei der Verwendung von Docuflair werden in verschiedenen Szenarien E-Mails versendet oder empfangen. Um das Empfangen und Versenden von E-Mail-Nachrichten im Docuflair System zu ermöglichen, konfigurieren Sie daher sowohl eingehende als auch ausgehende E-Mail-Einstellungen.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:

• E-Mail-Konten anzeigen (AdminUI_WorkflowManagement_ListEmailAccounts)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Sie erreichen die E-Mail-Konten über die Menü-Navigation unter System > E-Mail-Einstellungen.

Listenansicht

Die Übersicht zeigt alle konfigurierten E-Mail-Konten in einer tabellarischen Ansicht mit folgenden Spalten:

Spalte	Beschreibung
Name	Bezeichnung des E-Mail-Kontos. Mit einem Klick auf den Namen bearbeiten Sie das Konto.
Beschreibung	Optionale Beschreibung des Kontos.
Servertyp	Zeigt den konfigurierten Servertyp an (z.B. SMTP, IMAP, POP3) oder Deaktiviert, wenn das Konto nicht aktiv ist.
Server-Adresse	Port
Optionen	Zusätzliche Verbindungsoptionen (z.B. SSL/TLS-Einstellungen).
Workflow	Zeigt an, ob das Konto einem Workflow zugeordnet ist.
Geändert	Zeitpunkt der letzten Änderung.
Erstellt	Erstellungszeitpunkt des Kontos.
Befehle	Aktionsschaltflächen zum Bearbeiten des Kontos.

Über das Suchfeld filtern Sie die Liste nach Einträgen. Mit der Option Einträge pro Seite passen Sie die Anzahl der angezeigten Konten an.

E-Mail-Konto erstellen

Mit einem Klick auf E-Mail-Konto erstellen legen Sie ein neues Konto an. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Konto erstellen.

E-Mail-Konto bearbeiten

Mit einem Klick auf den Namen eines Kontos oder auf das Bearbeiten-Symbol in der Spalte Befehle bearbeiten Sie ein bestehendes Konto. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Konto bearbeiten.