E-Mail-Konto bearbeiten
Über die Menü-Navigation unter System > E-Mail-Einstellungen gelangen Sie zur Übersicht der E-Mail-Konten. Mit einem Klick auf ein bestehendes Konto öffnen Sie den Bearbeitungsdialog.
Erforderliche Berechtigung
Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:
- E-Mail-Konto bearbeiten (
AdminUI_WorkflowManagement_EditEmailAccount)
Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.
Globales E-Mail-Konto
Abschnitt betitelt „Globales E-Mail-Konto“Das globale E-Mail-Konto (ID 0) ist das systemweite Standardkonto für den E-Mail-Versand und -Empfang. Es wird für alle Benachrichtigungen und systemweiten E-Mail-Funktionen verwendet.
Eingehender Server
Abschnitt betitelt „Eingehender Server“| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Modus | Legt das Protokoll fest: Deaktiviert, POP3, IMAP, Exchange, POP3 (OAuth) oder IMAP (OAuth). |
| Hostname | Adresse des eingehenden Mailservers. |
| Port | Port des eingehenden Mailservers. |
| Benutzername | Anmeldename für den Mailserver. |
| Kennwort | Passwort für die Authentifizierung. |
| Ordner | IMAP-Ordner für den E-Mail-Abruf. |
| Domäne | Domäne für die Exchange-Authentifizierung. |
| Verschlüsselung | Verschlüsselungstyp für die Verbindung (SSL/TLS). |
| Intervall | Abrufintervall in Sekunden. |
| SSL-Zertifikatsfehler ignorieren | Ermöglicht Verbindungen trotz ungültigem SSL-Zertifikat. |
Bei der Verwendung von OAuth (POP3 oder IMAP) müssen zusätzlich die Client-ID und Tenant-ID aus der Azure-App-Registrierung angegeben werden. Nach dem Speichern wird ein Geräte-Login-Verfahren gestartet.Ausgehender Server (SMTP)
Abschnitt betitelt „Ausgehender Server (SMTP)“| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Modus | SMTP-Modus: Standard oder OAuth. |
| Server | Adresse des SMTP-Servers. |
| Port | Port des SMTP-Servers. |
| Absendername | Anzeigename des Absenders. |
| Absenderadresse | E-Mail-Adresse des Absenders. |
| Authentifizierung | Aktiviert die SMTP-Authentifizierung. |
| Benutzername | SMTP-Benutzername. |
| Kennwort | SMTP-Passwort. |
| Verschlüsselung | Verschlüsselungstyp (SSL/TLS). |
Workflow-E-Mail-Konto
Abschnitt betitelt „Workflow-E-Mail-Konto“E-Mail-Konten, die einem Workflow zugeordnet sind, haben nur eingehende Servereinstellungen. Die Zuordnung zum Workflow legen Sie bei der Erstellung fest.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name des E-Mail-Kontos. |
| Beschreibung | Optionale Beschreibung. |
| Eingehender Server | Konfiguration wie beim globalen Konto (siehe oben). |
Über die Buttons Eingehend testen und Ausgehend testen prüfen Sie die Verbindung zum jeweiligen Mailserver.
Löschen
Abschnitt betitelt „Löschen“Mit einem Klick auf Löschen entfernen Sie das E-Mail-Konto. Zugeordnete Workflows werden dabei automatisch aktualisiert.
Weitere Informationen zu E-Mail-Konten finden Sie unter E-Mail-Konten.