E-Mail-Konto erstellen/bearbeiten

Bei der Verwendung von Docuflair werden in verschiedenen Szenarien E-Mails versendet oder empfangen. Um das Empfangen und Versenden von E-Mail-Nachrichten im Docuflair System zu ermöglichen, konfigurieren Sie daher sowohl eingehende als auch ausgehende E-Mail-Einstellungen.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:

• E-Mail-Konto erstellen (AdminUI_WorkflowManagement_CreateEmailAccount)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Eingehende Einstellungen

In Docuflair stehen fünf unterschiedliche E-Mail-Servertypen für das Empfangen von E-Mails zur Verfügung. Für POP3 und IMAP gibt es jeweils eine Variante mit Authentifikation.

1. POP3
2. IMAP
3. Microsoft Exchange
4. POP3_OAUTH
5. IMAP_OAUTH

In den Einstellungen wählen Sie den verschlüsselten Verbindungstyp und geben das Intervall für die Abfrage neuer Daten an.

POP3

POP3 holt E-Mails vollständig vom Server ab. Die Dateien liegen danach nicht mehr am Server, sondern sind im E-Mail-Programm gespeichert.

IMAP

IMAP hingegen ruft lediglich die aktuell benötigten Informationen vom Server ab. Es werden also keine Dateien transferiert.

Microsoft Exchange

Exchange ActiveSync ist ein Protokoll von Microsoft, das E-Mails mit einem Exchange-Server synchronisiert. Ähnlich wie bei IMAP werden die Daten dabei nicht vom Server heruntergeladen und dort gelöscht.

Ausgehende Einstellungen

In den Einstellungen für ausgehende E-Mails wählen Sie zwischen SMTP und der Variante mit erforderlicher Authentifizierung, SMTP_OAUTH. Zusätzlich können Sie eine Authentifizierung des Postausgangsservers einstellen und den verschlüsselten Verbindungstyp auswählen.

Um die eingestellte Verbindung zu überprüfen, steht ein eigener Knopf zur Verfügung. Geben Sie zuvor eine Adresse an, an welche die Test-E-Mail versendet werden soll.