E-Mail-Vorlagen
E-Mail-Vorlagen sind vorgefertigte Textbausteine für den E-Mail-Versand aus Docuflair. Statt bei jedem Workflow den E-Mail-Text neu zu schreiben, erstellen Sie Vorlagen einmal zentral und verwenden sie dann in verschiedenen Workflows wieder.
Sie erreichen die E-Mail-Vorlagen über die Menü-Navigation unter System > E-Mail-Einstellungen im Reiter Vorlagen.
Erforderliche Berechtigung
Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:
- Vorlagenliste anzeigen (
AdminUI_EmailConfiguration_ListTemplates)
Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.
E-Mail-Vorlagen ermöglichen die zentrale Verwaltung wiederverwendbarer E-Mail-Texte, die Sie in Workflows und Ausgabekonfigurationen einsetzen können. So definieren Sie einheitliche E-Mail-Inhalte für verschiedene Szenarien vor.
Übersicht
Abschnitt betitelt „Übersicht“Standardmäßig sehen Sie eine Liste aller vorhandenen E-Mail-Vorlagen. Jede Vorlage enthält folgende Informationen:
- Bezeichnung
- Beschreibung
- Erstellungsdatum
- Letztes Änderungsdatum
Erstellen
Abschnitt betitelt „Erstellen“Mit einem Klick auf Vorlage erstellen legen Sie eine neue E-Mail-Vorlage an. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Vorlage erstellen.
Bearbeiten
Abschnitt betitelt „Bearbeiten“Mit einem Klick auf eine bestehende Vorlage öffnen Sie den Bearbeitungsdialog. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Vorlage bearbeiten.
Löschen
Abschnitt betitelt „Löschen“Mit einem Klick auf das Löschen-Symbol entfernen Sie die Vorlage. Workflows, die diese Vorlage verwenden, werden automatisch auf die Standardvorlage zurückgesetzt.