Speicherorte

Ein Speicherort ist ein Ort, an dem Dokumente abgelegt oder von dem aus gedruckt werden kann. Das kann ein Ordner auf dem Server, ein Netzlaufwerk, ein Cloud-Speicher (z.B. OneDrive) oder ein FTP-Server sein. In Docuflair richten Sie Speicherorte einmal ein; sie stehen dann überall zur Verfügung – am Drucker, im Scanner und in Workflows.

Docuflair erlaubt das Drucken aus und das Ablegen gescannter Dokumente in individuell konfigurierbaren Speicherorten, wie:

• Lokale Datenträger (auf dem Docuflair Server)
• Netzwerklaufwerke
• Nextcloud
• WebDAV
• FTP, SFTP, FTPS, SCP
• Office 365 (SharePoint, OneDrive, etc.)
• und andere

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:

• Speicherorte anzeigen (AdminUI_StorageManagement_ListStorages)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Durch die einfache Entwicklung von Erweiterungsmodulen lassen sich mit geringem Aufwand beliebige andere Systeme einbinden, zum Beispiel ERP-, CRM- und DMS-Systeme.

Wurde für einen Speicherort die Benutzeranmeldung am Gerät aktiviert, werden beim Benutzer unter Speicherorte die Benutzerinformationen (Benutzername + verschlüsseltes Kennwort) angezeigt. Der Benutzer muss sich dann nicht jedes Mal erneut anmelden, um auf den Speicherort zuzugreifen. Möchte der Benutzer die gespeicherten Kennwörter löschen, kann er das einzeln pro Speicherort tun oder unter Allgemein alle Kennwörter auf einmal löschen.

Manche Speicherorte erfordern unter Umständen eine erweiterte Lizenz zur Freischaltung. Die Entwicklung individueller Erweiterungsmodule kann mit zusätzlichen Aufwänden verbunden sein. Bitte kontaktieren Sie Ihren Betreuer.

Docuflair unterscheidet zwischen globalen und lokalen Speicherorten. Erstere werden einmal konfiguriert und sind systemweit verfügbar. So richten Sie zum Beispiel die Verbindung zu einem Netzwerkserver ein, indem Sie Pfad, Benutzernamen und Kennwörter hinterlegen. Durch die Vergabe eines Namens können Sie einen globalen Speicherort an allen Stellen in Docuflair wiederverwenden, ohne Anmeldeinformationen erneut einzugeben. Lokale Speicherorte werden hingegen nur speziell für eine Ausgabe oder ein Speicherziel erstellt. Eine Wiederverwendung an anderer Stelle ist nicht vorgesehen.

Beim Erstellen von globalen Speicherorten wählen Sie, ob der Speicherort sofort für Anwendungen auf Multifunktionsdruckern aktiviert werden soll:

• Drucken
• Scannen
• Fotos