Wertelisten

Wertelisten sind vordefinierte Auswahllisten, die in Formularen und Eingabefeldern von Docuflair angezeigt werden. Statt Werte manuell einzutippen, wählen Benutzer aus einer vorgegebenen Liste aus – zum Beispiel Kostenstellen, Abteilungen oder Dokumentenkategorien. Das verhindert Tippfehler und sorgt für einheitliche Daten.

Sie erreichen die Wertelisten über die Menü-Navigation unter System > Wertelisten.

Erforderliche Berechtigung

Für den Zugriff auf diese Funktion benötigen Sie folgende Berechtigung:

Wertelisten anzeigen (AdminUI_SystemConfiguration_ListSetValues)

Berechtigungen werden über Gruppen vergeben – siehe Berechtigungen – Übersicht.

Listenansicht

Die Übersicht zeigt alle konfigurierten Wertelisten mit Bezeichnung, Beschreibung und Anzahl der enthaltenen Einträge.

Werteliste erstellen

Mit einem Klick auf Erstellen legen Sie eine neue Werteliste an.

Einstellung	Beschreibung
Bezeichnung	Eindeutiger Name der Werteliste.
Beschreibung	Optionale Beschreibung des Verwendungszwecks.

Werteliste bearbeiten

Mit einem Klick auf eine bestehende Werteliste bearbeiten Sie diese. Innerhalb einer Werteliste verwalten Sie die Einträge:

Eintrag hinzufügen — Fügt einen neuen Wert zur Liste hinzu.
Eintrag bearbeiten — Ändert einen bestehenden Wert.
Eintrag löschen — Entfernt einen Wert aus der Liste.

Die Reihenfolge der Einträge können Sie bei Bedarf anpassen.

Werteliste löschen

Wertelisten entfernen Sie über das Löschen-Symbol.