Xerox Secure Access (XSA)

Bei Xerox-Geräten melden Sie sich über das geräteeigene Anmeldefenster an. Für Xerox-Multifunktionsgeräte steht dafür zusätzlich die externe Authentifizierung via Xerox Secure Access (XSA) zur Verfügung.

Anmeldung mit Benutzerkarte

Halten Sie Ihre Benutzerkarte an den Kartenleser, um den Xerox-Multifunktionsdrucker zu entsperren. Nach erfolgreicher Anmeldung sehen Sie in der linken oberen Ecke Ihren Anmeldenamen sowie alle für Sie freigegebenen Funktionen. Diese können sich je nach Multifunktionsdrucker und angemeldetem Benutzer unterscheiden.

Verwendung einer unbekannten Benutzerkarte

Ist die verwendete Benutzerkarte im System noch unbekannt, kann das Gerät auf zwei Arten reagieren:

1. Es erscheint eine Fehlermeldung, weil eine unbekannte Karte verwendet wurde.
2. Es erscheint der Dialog zur Selbstregistrierung der unbekannten Karte.

Möchten Sie die im Docuflair System noch unbekannte Karte Ihrem Benutzerkonto hinzufügen, tippen Sie auf Ja. Alternativ brechen Sie den Anmeldevorgang mit Nein oder Beenden ab.

Nach der Bestätigung melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an: Geben Sie im ersten Dialog Ihren Benutzernamen und im zweiten Ihr Kennwort ein. Stimmen beide Angaben überein, sind Sie am Multifunktionsdrucker angemeldet und die zuvor unbekannte Karte ist für Ihr Benutzerkonto registriert.

Anmeldung mit Benutzername und Kennwort

Geben Sie zuerst Ihren Benutzernamen ein und bestätigen Sie mit OK.

Geben Sie anschließend Ihr Kennwort ein und bestätigen Sie mit OK.

Anmeldung mit PIN-Code

Geben Sie Ihren PIN-Code ein und bestätigen Sie mit OK.

Anmeldung mit Benutzername und Kennwort oder PIN-Code

Docuflair unterstützt außerdem eine Mischform: Sie können sich wahlweise mit Benutzername und Kennwort oder mit Ihrem eindeutigen PIN-Code am System anmelden.

Erweiterte Sicherheit durch Einführung des PUK-Codes

Benötigen Sie eine zusätzliche Sicherheitsstufe, kann Docuflair einen PUK-Code abfragen. Nach der Anmeldung per Karte oder PIN-Code ist dann zusätzlich die Eingabe des PUK-Codes erforderlich. Erst nach gültiger Eingabe wird das Gerät entsperrt.