Drucken mit Docuflair
Docuflair bietet Ihnen mehrere Wege, Dokumente zu drucken.
Mit der Funktion Drucken: E-Mail drucken Sie E-Mails und deren Dateianhänge aus, die zuvor an eine konfigurierbare E-Mail-Adresse gesendet wurden.
Drucken: Speicherort erlaubt es, Verzeichnisstrukturen zu durchsuchen und Dokumente direkt aus einem Quellordner zum Drucken auszuwählen.
Drucken: Uploads druckt zuvor hochgeladene Dokumente aus und bietet Zugriff auf E-Mails samt Dateianhängen.
Druck-Optionen
Abschnitt betitelt „Druck-Optionen“Beim Drucken eines Dokuments am Multifunktionsdrucker stehen Ihnen verschiedene Druck-Optionen zur Verfügung. Je nach Auftragsart kann der Administrator einzelne Funktionen sperren oder ausblenden. Die Druck-Optionen erscheinen in einer horizontalen Leiste am oberen Bildschirmrand. Tippen Sie auf eine Option, öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die gewünschte Einstellung auswählen.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Farbmodus | Legt den Farbmodus fest: Sie wählen zwischen Farbe und Graustufen. Farbdruck kann höhere Druckkosten verursachen und die Verarbeitungszeit verlängern. |
| Papierformat | Legt die Seitengröße für die Druckausgabe fest. |
| Ausgabefach | Legt fest, in welchem Ausgabefach die Ausdrucke ausgegeben werden. |
| Aufdruck | Gibt an, ob das Dokument einseitig oder beidseitig gedruckt wird. |
| Lochen | Locht die gedruckten Seiten, sofern ein entsprechender Finisher am Multifunktionsdrucker installiert ist. |
| Heften | Heftet die gedruckten Seiten, sofern ein entsprechender Finisher am Multifunktionsdrucker installiert ist. |
| Sortierung | Legt fest, wie mehrere Kopien eines Ausdrucks sortiert werden. |
| N-Up | Druckt mehrere Seiten auf ein Blatt Papier, sofern der Multifunktionsdrucker dies unterstützt. |
| Eingabefach | Legt fest, aus welcher Lade das Papier für den Ausdruck gezogen wird. |
| Kopienanzahl | Gibt mehrere Kopien eines Dokuments aus (zwischen 1 und 99). |
Voransicht
Abschnitt betitelt „Voransicht“Mit der Voransicht prüfen Sie den Dokumenteninhalt direkt am Bildschirm des Multifunktionsdruckers. Bei mehrseitigen Dokumenten können Sie durch das Dokument blättern. Zusätzlich sehen Sie statistische Angaben wie die Anzahl der Farb- und Schwarz-Weiß-Seiten sowie die Gesamtseitenzahl.
Tippen Sie auf Drucken, um das Dokument mit den gewählten Einstellungen auf dem Multifunktionsdrucker auszugeben.
Mit Bereich schränken Sie den Druck auf bestimmte Seiten ein. Geben Sie z.B. 1-3 ein, werden nur die Seiten 1 bis 3 gedruckt. Auch einzelne Seiten sind möglich (z.B. 1,3,5).
Drucken & Löschen
Abschnitt betitelt „Drucken & Löschen“Für bestimmte Anwendungen (z. B. Uploads oder E-Mail-Druck) steht zusätzlich die Schaltfläche Drucken & Löschen zur Verfügung. Das Dokument wird gedruckt und anschließend automatisch vom Docuflair Server gelöscht. So räumen Sie einmalige Druckaufträge direkt nach der Ausgabe auf.
Löschen
Abschnitt betitelt „Löschen“Manche Anwendungen bieten zusätzlich die Möglichkeit, ein Dokument vom Docuflair Server zu löschen, ohne es zu drucken.
Kostenanzeige
Abschnitt betitelt „Kostenanzeige“Hat der Administrator die Kostenanzeige aktiviert, sehen Sie in der Voransicht die voraussichtlichen Druckkosten. Die Kosten werden getrennt nach Farb- und Schwarz-Weiß-Seiten sowie nach Papierformat (z. B. A4, A3) berechnet.