Drucken: Mobile Print

Mit Mobile Print drucken Sie direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet auf einem Multifunktionsgerät. Dazu senden Sie eine E-Mail an eine (frei konfigurierbare) E-Mail-Adresse, die von Docuflair überwacht wird. Für Notebooks und Arbeitsplatzrechner ohne Verbindung zum Druckserver eignet sich alternativ der Docuflair Print Agent. Sobald eine neue E-Mail eintrifft, holt Docuflair sie ab und konvertiert den Nachrichtentext sowie alle Dateianhänge nach PDF.

Ist die Konvertierung für mindestens ein Dokument erfolgreich, erzeugt Docuflair einen geheimen Schlüssel (PIN) und sendet ihn als Bestätigungs-E-Mail an den Absender zurück.

Bestätigungs-E-Mail mit PIN-Code

Ausdruck am Multifunktionsdrucker

Zum Ausdrucken der E-Mail haben Sie zwei Möglichkeiten, sobald Sie am Multifunktionsdrucker die Docuflair Anwendung öffnen und die Startseite erscheint:

Starten Sie die Anwendung Drucken: E-Mails und geben Sie anschließend den geheimen PIN-Code ein.
Sind Sie in Docuflair mit Ihrer E-Mail-Adresse als Benutzer angelegt, starten Sie die Anwendung Drucken: Uploads.

Verwendung von PIN-Codes

Startbildschirm mit der Anwendung Drucken: E-Mails

Möchten Sie die E-Mail oder deren Anhänge ausdrucken, starten Sie an einem Multifunktionsdrucker, der mit dem Docuflair Server verbunden ist, die Anwendung Drucken: E-Mails. Es öffnet sich eine Seite, die zur Eingabe des geheimen PIN-Codes auffordert.

Eingabefeld für den PIN-Code

Geben Sie den geheimen PIN-Code ein und tippen Sie auf Abrufen. Ist die Eingabe korrekt, zeigt die Anwendung eine Liste mit den Nachrichtentexten und Dateianhängen dieser E-Mail an. Bei einem falschen PIN-Code wird die Eingabe gelöscht und Sie müssen den PIN-Code erneut eingeben.

Liste der Nachrichtentexte und Dateianhänge

Nach Auswahl eines Dokuments wechselt Docuflair in die Druckvoransicht. Dort nehmen Sie Einstellungen vor und starten den Ausdruck.

Druckvoransicht mit Druckeinstellungen

Tippen Sie auf Drucken, wird das Dokument mit den gewählten Druckeinstellungen auf dem Multifunktionsdrucker ausgegeben. Wählen Sie Bereich, um nicht alle Seiten, sondern nur einen eingeschränkten Bereich zu drucken. Mit Löschen entfernen Sie ein Dokument vom Docuflair Server.