Drucken: Speicherorte

Speicherorte sind Ordner oder Cloud-Dienste, aus denen Sie Dokumente zum Drucken auswählen. Beim Drucken von einem Speicherort durchsuchen Sie ein Laufwerk oder eine Freigabe, ähnlich dem Explorer in Microsoft Windows. Nach Auswahl des gewünschten Unterordners wählen Sie eine Datei zum Drucken aus. Der Ausdruck wird für alle gängigen Dokumenttypen unterstützt; die vollständige Liste finden Sie hier.

Bei der Installation werden Standard-Speicherorte vorkonfiguriert: Alle gefundenen Laufwerke werden als Speicherort angelegt. Aus Sicherheitsgründen werden das Windows-Laufwerk (normalerweise C:) und das Laufwerk, auf dem Docuflair installiert wurde, jedoch nicht eingerichtet. Zu Demonstrationszwecken wird zusätzlich ein Speicherort mit Beispieldokumenten erstellt.

Ausführen der Anwendung

Das Beispiel oben zeigt das Symbol der Anwendung Drucken: Speicherorte. Tippen Sie darauf, startet die Anwendung und zeigt eine Liste der verfügbaren Speicherorte an.

Alternativ können Speicherorte auch direkt auf der Startseite von Docuflair angezeigt werden. Zum Ein- beziehungsweise Ausschalten prüfen Sie die Einstellungen der Startseite Benutzeranwendung.

Verwenden der Anwendung

Nach dem Start der Anwendung am Multifunktionsdrucker erscheint eine Liste mit allen verfügbaren Speicherorten.

Wählen Sie den gewünschten Speicherort aus, um in die Ordnerstruktur zu wechseln und nach einem bestimmten Ordner zu suchen. Um in den übergeordneten Ordner zurückzukehren, tippen Sie auf das erste Symbol in der Ordnerliste mit dem Namen “..”. Druckbare Dokumente werden in der Ordneransicht ebenfalls mit entsprechenden Symbolen angezeigt.

Haben Sie den gewünschten Zielordner geöffnet, starten Sie durch Antippen eines Dokuments die Vorbereitung der Druckausgabe. Handelt es sich um einen Netzwerkspeicher oder Internetserver, wird das Dokument zunächst auf den Docuflair Server übertragen und dort in ein druckbares PDF-Dokument umgewandelt. Anschließend erzeugt Docuflair Voransichten für die Darstellung am Multifunktionsdrucker und öffnet den Drucken-Dialog.

Nach Auswahl von Drucken wird das Dokument mit den gewählten Druckeinstellungen auf dem Multifunktionsdrucker ausgegeben. Wählen Sie Bereich, um nicht alle Seiten, sondern nur einen eingeschränkten Bereich zu drucken.