Docuflair Scan

Docuflair Scan ist eine App zum schnellen Aufnehmen und Teilen von Fotos und Dokumenten. In der App konfigurieren Sie verschiedene Scan-Ziele vor, unter anderem:

• Versand mittels Gmail
• Versand über SMTP-Server
• HTTP-Upload
• Übertragung an Windows-Freigaben
• Teilen mit anderen Apps

Die Docuflair App eignet sich besonders für Dokumentationszwecke, bei denen (wiederkehrende) Aufnahmen an vorgegebene Zielsysteme übermittelt werden. Die Übertragung erfolgt im Hintergrund — auf Wunsch erst dann, wenn eine WLAN-Verbindung besteht. Optional geben Sie einen Betreff zu den übertragenen Bildern ein; dieser lässt sich auch automatisch durch Abfotografieren eines QR-Codes oder Barcodes befüllen.

Die Anzahl der zu übermittelnden Bilder und die Größe der Bilddaten können Sie begrenzen, um das erforderliche Datenvolumen für die Übertragung zu reduzieren.

Docuflair unterstützt zwei verschiedene Aufnahmemethoden:

• Fotos
  Nimmt Fotos von Gegenständen oder Personen auf, die vor der Übermittlung keine weitere Nachbearbeitung erfordern.
• Dokumenten-Scan
  Erkennt Seitenränder und Kanten, schneidet den relevanten Inhalt aus und korrigiert die Perspektive direkt am Smartphone. Die erkannten Ränder können Sie nachbearbeiten, auch das Drehen der aufgenommenen Seiten ist möglich.

Editionen

Die Docuflair App ist in verschiedenen Editionen mit unterschiedlichem Funktionsumfang verfügbar.

• Free
  Werbefinanziert: Bei der Verwendung der App erscheinen gelegentlich Werbebilder und/oder Videos.
• Pro
  Keine Werbeeinblendungen oder sonstigen Einschränkungen.
• Enterprise
  Wie die Pro-Edition, zusätzlich mit zentraler Verwaltung der Scan-Ziele durch ein Unternehmen und Anbindung an Docuflair-Workflows zur automatisierten Verarbeitung eingehender Fotos und Dokumente. Damit wird jedes Smartphone zum mobilen Scanner, der Bildmaterial innerhalb und außerhalb des Unternehmens schnell und einfach erfasst. Für die Verarbeitung der Dokumente steht der gesamte Funktionsumfang von Docuflair Flow zur Verfügung, inklusive Konvertierung, Schwärzung, Text- und Barcode-Erkennung.

Nach der Installation der Free-Edition können Sie die Pro-Funktionen einmalig 7 Tage lang kostenlos testen.

Datenschutz

Für bestmöglichen Datenschutz und Vertraulichkeit werden aufgenommene Fotos nicht in der Fotogalerie von Google, Apple oder dem Smartphone-Hersteller gespeichert, sondern nur in der App selbst. Kommt beispielsweise ein firmeneigener SMTP-Server oder eine Windows-Freigabe als Scan-Ziel zum Einsatz, bleibt das übermittelte Bildmaterial durchgehend in einer vertrauenswürdigen Umgebung.

Die Aufnahmen bleiben für einen einstellbaren Zeitraum am Smartphone gespeichert und können bei Bedarf erneut geteilt werden.

Meta-Daten

Optional können Sie die Übertragung der Fotos und Dokumente um Meta-Daten ergänzen. In einer JSON-Datei werden dann zusätzliche Informationen wie Aufnahmezeitpunkt und -ort mitgeliefert.

Beispiel für eine meta-json Datei:

    {
      "createTimestampMillis": 1583318263917,
      "isDocument": "false",
      "groupName": "My Photo Group Name",
      "groupSizeMb": 2.283477783203125,
      "optionalText1": "Some fancy text",
      "optionalText2": "",
      "photoCount": 2,
      "photoNames": [
         "My Photo Group Name (1).jpg"
         "My Photo Group Name (2).jpg"
      ],
      "uploadTimestampMillis": 1583318319441
    }

HTTP Upload

Das Ziel HTTP Upload führt einen Standard-HTTP-Datei-Upload zu einer in den Einstellungen hinterlegten URL durch. Die Absicherung erfolgt per HTTP Basic Authentication. Die Zugangsdaten werden verschlüsselt am Smartphone abgelegt; nur die App selbst kann auf den Schlüssel zugreifen.

Zusätzlich zu den Fotos werden folgende Informationen als HTML Form Submit Daten hochgeladen:

• name - Name der Fotogruppe
• size - Größe aller hochgeladenen Fotos in Megabyte
• isDocument - true/false gibt an, ob ein Bild als Foto oder als Dokument aufgenommen wurde
• isTestUpload - true/false gibt an, ob es sich um einen Test-Upload handelt oder nicht
• photoCount - die Anzahl der hochgeladenen Fotos
• optionalText1 - optionaler Text, einzeilig
• optionalText2 - optionaler Text, ggf. mehrzeilig
• createTimestampMillis - Zeitpunkt der Fotoaufnahme in Millisekunden seit 1.1.1970
• files - Standard HTTP Datei Upload. Array mit den hochgeladenen Fotos

In den Einstellungen wählen Sie zwischen POST und PUT als HTTP-Methode.